Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

УХВАЛИЛИ:

1.1. Комісіям з питань планування, місцевого бюджету, фінансів, соціально-економічного розвитку села, земельної реформи, охорони навколишнього середовища та з питань освіти, охорони здоров'я, культури, спорту, побутового і торговельного обслуговування та соціального захисту населення провести спільне засідання 22.12.99 р. (Відповідальний - голова комісії з питань освіти та охорони здоров'я Сидоренко А.Й.).

Голові бюджетної комісії Тарасенко М.П. подати до 26.11.99 р. доопрацьований проект бюджету на 2000 рік.

2. СЛУХАЛИ: ______________________________

ВИСТУПИЛИ:______________________________

УХВАЛИЛИ: ______________________________

2.1,

2.2.

2.3.

Коли обирають посадових осіб, то в протоколі зазначають результати голосування щодо кожної із кандидатур окремо.

Протоколи бувають стислі та повні. У стислих протоколах зазначають прізвища доповідачів, теми доповідей, прізвища тих, хто виступив у обговореннях, рішення. Стисло протоколюють, як правило, оперативні наради. У решті випадків слід складати повний протокол, який містить записи всіх виступів, а отже, відображає повну роботу колективу, процес напрацювання рішення в сутичці думок та дискусій.ПІД час засідання можна скласти лише чорновий варіант протоколу. У п'ятиденний термін протокол уточнюють, вивіряють згідно із стенограмами та фонозаписами, редагують і оформляють. Якщо до протоколу додають стенограму, то про це роблять запис після першої частини тексту, наприклад: «Засідання ради стенографували. Стенограма додається». Готовий протокол підписує голова та секретар.

Рішення колегіальних органів доводять до виконавців у вигляді окремих документів - постанов, ухвал. У решті випадків оформляють витяг із протоколу. Витяг з протоколу - це певна частина (уривок) протоколу, оформлена належним чином. Витяги з протоколів оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4.

Реквізити витягу з протоколу:

• назва виду документа (витяг з протоколу);

• дата (переносять з оригіналу протоколу);

• індекс (переносять з оригіналу протоколу);

• місце складання чи видання (переносять з оригіналу протоколу);

• гриф затвердження (переносять з оригіналу протоколу, якщо цей реквізит там є);

• заголовок до тексту (переносять з оригіналу протоколу);

• текст із вступної частини - беруть пункти «Голова», «Секретар», «Присутні», відповідний номер питання порядку денного; із основної - цитують пункти, що стосуються певного питання порядку денного;