Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

За заповітом майно може бути заповідане лише у власність, проте заповідач може покласти на спадкоємця, до якого переходить, зокрема, житловий будинок, зобов'язання надати іншій особі право довічного користування цим будинком або певною його частиною (ст. 539 Цивільного кодексу)

Заповіти записують до алфавітної книги обліку заповітів (форма 4 27 Додатку) Заповідач може в будь-який час змінити або скасувати заповіт, подавши про це заяву до виконавчого комітету відповідної сільської, селищної ради

У разі одержання заяви про скасування чи зміну заповіту, так само як і одержання нового заповіту, який скасовує чи змінює раніше посвідчений заповіт, про це робиться позначка в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, в алфавітній книзі обліку заповітів та відповідний напис на примірнику заповіту, який зберігається у виконавчому комітеті ради Слід зауважити, що витяг з реєстру про заповіт видається лише після смерті заповідача

Зразки заповнення різноманітних видів заповітів, які може вчиняти посадова особа сільського, селищного виконавчого комітетів, подано у формах 4 28-4 30 Додатку

В інтересах спадкоємців, відмовоодержувачів, кредиторів або держави за місцем відкриття спадщини вживаються заходи щодо охорони спадкового майна Повідомлення громадян, підприємств, установ і організацій та доручень державних нотаріусів та посадових осіб виконавчих комітетів про вжиття заходів до охорони спадкового майна реєструється в книзі обліку заяв про вжиття заходів до охорони спадкового майна (форма 4 31 Додатку) Для охорони спадкового майна проводять опис майна та передачу його на зберігання спадкоємцям або іншим особам, яких вони призначають Опис спадкового майна виконують з участю зацікавлених осіб, якщо вони цього бажають у присутності не менше як двох свідків

Накладання забороновідчуження за місцем розташування житлового будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, іншого нерухомого майна чи розташування земельної ділянки здійснюють

за повідомленням установи банку, підприємства чи організації про видачу громадянинові позики на будівництво, капітальний ремонт чи купівлю житлового будинку,за повідомленням приватного нотаріуса про посвідчення договору про-заставу житлового билинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, іншого нерухомого майна,

в усіх інших випадках, передбачених чинним законодавством.

Накладання заборони проводиться шляхом виконання запису про ці випадки за встановленою формою 4 32 Додатку Один із примірників повідомлення з написом посадової особи виконавчого комітету про накладання заборони надсилають відповідній установі, підприємству або організації, що ініціювали цю подію, а другий - залишають у виконавчому комітеті відповідної місцевої ради, яким безпосередньо накладено заборону відчуження, і підшивають до справи

Накладання заборони реєструється в реєстрі для реєстрації заборон У цьому ж реєстрі реєструється повідомлення судових і слідчих органів про накладення арешту на нерухоме майно (форма 4 33 Додатку) У разі накладення заборони чи арешту роблять запис в алфавітній книзі обліку заборон відчуження і арештів нерухомого майна (форма 4 34 Додатку)

Після одержання повідомлення установи банку, підприємства чи організації про погашення позики, повідомлення про припинення договору застави заборона відчуження житлового будинку, квартири, дачі садового будинку, гаража, іншого нерухомого майна знімається, про що роблять відповідні позначки в реєстрі для реєстрації заборон

Засвідчення справжності підпису на документах та правильності копій різноманітних документів та витягів з них здійснюють за умови, якщо зміст останніх не суперечить законові, вони не мають характеру угод і не містять у собі відомостей, які зневажають честь і гідність людини і громадянина Зразки таких засвідчень зображені на формах 4 35-4 43 Додатку

Реєстрація актів громадянського стану