Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

Діловодство в разі вчинення нотаріальних дій та реєстрації актів громадянського стану

Основну сферу діяльності сільської, селищної ради, виконавчих комітетів та їх посадових осіб становлять питання вчинення нотаріальних дій та ведення реєстрації актів громадянського стану членів територіальної громади Ці роботи потребують відповідного виконання та зберігання документів, точу їх слід віднести до розділу службового діловодства

Вчинення нотаріальних дій

Сільський, селищний голова або інша посадова особа, якій це доручено (даті посадова особа), згідно зі ст. 37 Закону України «Про нотаріат» у своїх населених пунктах здійснює такі нотаріальні дій

вживає заходів до охорони спадкового майна,

накладає та знімає заборону відчуження житлового будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна,

посвідчує заповіти,

посвідчує доручення,

засвідчує згідність з оригіналом копій документів і витягів з них,

засвідчує справжність підпису на документах

Але при цьому ці посадові особи не мають права оформляти документи, призначені для дії за кордоном

Нотаріальні дії, які вчиняє голова сільської, селищної ради чи інша посадова особа, якій доручено виконувати ці функції, у своїй діяльності керуються Законами України, постановами Верховної Ради України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Під час вчинення нотаріальних дій необхідно дотримуватися їх таємниці Довідки про здійснення відповідних нотаріальних дій та необхідні Документи видаються лише громадянам або юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинилися ці нотаріальні дії Посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних рад зобов'язані сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, найповніше роз'яснювати їм щ права та обов'язки

У відповідності до ст.. 15 Закону України «Про нотаріат» мова нотаріального діловодства визначається ст.. 20 Закону України «Про мови в Українській РСР» Якщо особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає державної мови, якою ведеться діловодство, тексти цих документів мають бути перекладені їй посадовою особою виконавчого комітету, яка вчиняє нотаріальну дію або перекладачем, про що зазначається в посвідчу вальному написі до документу Якщо особа не володіє мовою якою виготовлений документ, то вона підписується тією мовою, яку вона знає

Нотаріальні дії, як правите, вчиняються в приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної ради В окремих випадках, коли громадянин не може бути присутнім або коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаним приміщенням

Нотаріальні дії вчиняються після сплати вартості послуг у день по дання всіх необхідних документів Якщо в разі необхідності виникає по треба запиту щодо додаткових даних або документів від посадових осіб підприємств, установ чи організацій, термін вчинення нотаріальних дій відкладається на термін не більше одного місяця