Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

Організаційно-розпорядча діяльність сільських, селищних рад, їх виконавчих комітетів оформляється також низкою Інших документів, таких, як регламент, положення, план, протокол, доповідна записка, організаційні заходи, звіт, лист тощо. Порядок їх написання та оформлення подано в підрозділах 4.1, 4.4-4.9.

Основні організаційно-розпорядчі документи роботи сільської, селищної радиОдним із основних документів, який визначає роботу сільської, селищної ради, є її регламент, який складається, як правило, із семи розділів і містить як загальні положення про діяльність сільської, селищної ради, так І оперативну роботу ради, її виконавчого комітету (форма 4.1). Важливими є положення про постійні комісії відповідної ради та перспективний план роботи ради відповідного скликання. Регламент ради, положення про постійні комісії та перспективний план роботи сільської, селищної ради затверджується рішенням новообраної сільської, селищної ради відповідного скликання на одній із її перших сесій. Функціональні обов'язки працівників виконавчого комітету сільської, селищної ради регламентуються розпорядженням сільського, селищного голови.

У цій книзі більшість прикладів діловодства подано на основі умовної Димівської сільської ради (звичайно, є й інші приклади), яку прийнято за базову територіальну громаду, що налічує понад 500 мешканців.

Регламент роботи сільської, селищної ради

(Форма 4.1)

Додаток

до рішення сільської ради

двадцять п'ятого скликання

від 8 квітня 1998 року

РЕГЛАМЕНТ

роботи Димівської сільської ради

Розділ І

Загальні положення

Згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» (далі Законом) сільська рада є органом місцевого самоврядування Димівської територіальної громади з власною компетенцією, у межах якої діє самостійно. Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

Рада складається з депутатів, обраних відповідно до Закону України «Про вибори депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів».

Загальний склад ради (кількість депутатських мандатів) визначається радою попереднього скликання відповідно до Закону України «Про вибори депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів». Сільський голова обирається безпосередньо територіальною громадою села Димівки на основі загального, рівного, прямого виборчого права шляхом таємного голосування терміном на чотири роки в порядку, визначеному Законом, і здійснює свої повноваження на постійній основі, очолює виконавчий комітет Димівської сільської ради та головує на її засіданнях.

Сільська рада утворює й обирає постійні та інші комісії. За поданням сільського голови обирається секретар сільської ради. Рада утворює виконавчий комітет, визначає його кількість і затверджує персональний склад.