Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

загальні теоретичні і правові засади здійснення управління селищем, селом;

розподіл сфер діяльності в процесі управління селищем, селом;

організацію, форми і методи роботи органів територіального самоврядування;

проблеми соціального захисту членів територіальної громади;

основи раціонального природокористування та охорони довкілля;

основи організаційно-правової роботи;

порядок вчинення нотаріальних дій;

основні вимоги до діловодства та забезпечення охоронності документів сільських, селищних рад та їх виконавчих комітетів;

правила проведення реєстрації актів громадянського стану;

основи експлуатації сучасної комп'ютерної техніки.

2 Секретар сільської, селищної ради повинен вміти.

грамотно та доцільно виконувати функціональні обов'язки, застосовувати закони та нормативні акти, юридично грамотно кваліфікувати факти й обставини, приймати правові рішення та вчиняти інші юридичні дії у повній відповідності до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

організовувати роботу апарату виконавчого комітету;

планувати роботу ради та виконкому;

забезпечувати підготовку матеріалів на розгляд сесій ради та виконкому;

доводити рішення і розпорядження ради та виконавчого комітету до виконавців, юридичних осіб, громадян;

контролювати виконання рішень і розпоряджень ради та виконавчого комітету;

нести відповідальність за стан діловодства, обліку і звітності, архівної справи; % вносити пропозиції щодо наказів виборців, подавати раді проекти заходів щодо виконання наказів виборців;

вчиняти нотаріальні дії, реєструвати акти громадянського стану відповідно до законодавства; вести облік громадян, які постійно або тимчасово проживають на відповідній території;

приймати, вести облік та контроль за розглядом і вживанням заходів за листами, скаргами і заявами громадян, особисто приймати громадян.

Для посад секретарів сільських, селищних рад характерний розширений обсяг вмінь та знань із організаційно-забезпечувальних функцій, що передбачає їх спроможність створювати та впроваджувати механізми нормативно-правових та інших забезпечувальних дій для нормального функціонування відповідних рад та їх виконавчих комітетів.

4.2.3. Функціональні обов'язки секретаря-друкарки виконкому сільської, селищної ради