Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах
Кожен документ має свої особливості, за якими його можна віднести за функціональним призначенням до таких груп
1 Організаційні (положення, статути, інструкції, правила)
2 Розпорядчі (постанови, розпорядження, накази із загальних питань, вказівки, ухвали)
3 Довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні та пояснювальні записки, службові листи, відгуки, відповіді, звіти, плани робіт, оголошення, факси, телеграми, телефонограми, телетайпограми, інформація електронної пошти)
4 Особові офіційні документи (пропозиції, заяви та скарги громадян, розписки, особові доручення тощо)
Реєстрація документів
Реєстрацію документів здійснюють для забезпечення їх обліку, контролю виконання та оперативного виконання інформації, яка надходить
Реєстрації підлягають вхідні, вихідні та внутрішні документи ради, виконкому, за винятком документів оперативного характеру, які містять тимчасову інформацію, і бухгалтерських документів, які не підлягають реєстрації
Згідно з інструкцією з діловодства у виконавчих комітетах сільських, селищних рад не реєструються
• газети, журнали, книги, бюлетені та інші періодичні видання,
• листи, що надходять до відома,
• інформація, надіслана до відома,
• телеграми і листи про дозвіл на відрядження та відпустки,
• повідомлення про наради, засідання, збори та їхній порядок денний,
• навчальні плани і програми,
• рекламні повідомлення, плакати, буклети, програми нарад І конференцій,
• прейскуранти,
• поздоровлення і запрошення,
• бухгалтерські документи,
• звіти (квартальні, піврічні, річні тощо),
• статистична звітність
Кожен документ реєструється лише один раз
Обов'язковій реєстрації підлягають документи, які надійшли від вищих владних органів, найважливіші документи, видані виконкомами (рішення, розпорядження, протоколи, доповідні записки, інструкції, положення тощо), а також пропозиції, заяви, скарги і звернення громадян