Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

Голова Вербської

сільської ради (підпис) Н.І. Іваненко,

або

Голова (підпис) Н.І. Іваненко

Якщо документ підписують кілька посадових осіб, то їхні підписи розташовують один під одним, у послідовності, що відповідає рівням посад, які вони обіймають, наприклад:

Голова сільської ради (підпис) М.В. Безкоровайний

Бухгалтер (підпис) А.І. Набувайло

Коли документ підписують кілька осіб, які обіймають посади однакового рівня, то підписи оформляють за алфавітним порядком прізвищ:

Голова Тірійської

сільської ради (підпис) П.І. Нечипоренко

Голова Нетішинської

сільської ради (підпис) А.О. Підкуймуха

15.10.1999 р. Якщо документ підписує комісія, то спочатку зазначають голову комісії, а нижче - її членів (за алфавітним порядком, незалежно від посади), наприклад'.

Голова комісії (підпис) М.І. Чорній

Члени комісії (підпис) О.О. Іваненко

(підпис) Б.І. ОлексієнкО

(підпис) І.І. Хмельницький

Рішення, ухвалу ради, виконавчого комітету підписує сільський, селищний голова, а в разі його відсутності - секретар ради. Доповідні записки, довідки і документи інформаційного або аналітичного характеру, відповіді на листи може підписувати особа, яка їх готує, якщо ці питання не виходять за межі її компетенції. Документи, які надсилають у вищі органи, підписує лише сільський, селищний толова.

Особливим способом засвідчення документа є Його затвердження, що санкціонує поширення його дії на певне коло установ, осіб і громадян. Документ, що затверджується, набуває сили лише тільки з моменту його затвердження. Гриф затвердження складається зі слова «Затверджую», назви посади особи, яка затверджує документ, її особистого підпису, його розшифрування та дати, наприклад:

Затверджую:

Голова Тисівської сільської ради

____________ О.І. Безкоровайна