Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

зовнішні

За напрямком: вхідні

вихідні

За джерелами виникнення: первинні

вторинні

За формою: стандартні

індивідуальні

За технікою відтворення:рукописні;

відтворені механічним способом;

на електронних носіях.

За таємністю: для службового користування;

таємні;

цілком таємні.

За терміном виконання: звичайні безтермінові;

термінові;

дуже термінові.

За складністю: односкладні;

складні.

За стадіями створення: оригінали;

копії.

За терміном зберігання: постійного зберігання;

тривалого зберігання (понад 10 років);

тимчасового зберігання (до 10 років).

Складовими частинами діловодства є система документації, документування й організація роботи з документами, тобто діловодство охоплює сукупність документів, прийомів, способів та форм роботи з ними.

Усі службові документи оформляються згідно з вимогами державних стандартів та «Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року, № 1153.