Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

(підпис) (ініціали прізвище)

Дата

Зовнішнє погодження проектів документів оформляється грифом, до якого входять такі елементи слово «Погоджено», найменування посади, особистий підпис, ініціали, прізвище особи, з якою погоджують документ, дата, наприклад

Погоджено

Завідувач фінансового відділу

___________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Дата

Якщо погодження здійснюється колегіальним органом чи через службовий лист, то це оформляється так

Погоджено

Протокол засідання комісії

з гуманітарних питань

21 07 98р, №03

Гриф погодження розташовують під підписом керівника, а якщо є візи, то під ними Коли зміст документа торкається інтересів кількох організацій, оформляють лист погодження про що роблять позначку на самому документі після підпису керівника, наприклад

Лист погодження додається

__________(підпис)_______(дата)

Листок погодження оформляють на окремому аркуші таким чином

Лист погодженняПоложення про постійну комісію з питань планування місцевого бюджету, соціально економічного та культурного розвитку села, земельної реформи та охорони навколишнього середовища виконавчого комітету селищної ради

Погоджено

Посада

_________ ____________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Погоджено

Посада