Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

Для листів-запитів, листів-доручень вищих організацій термін виконання встановлює сільський, селищний голова Терміни їх виконання фіксуються в резолюції

Документи, в яких не зазначені терміни виконання, мають бути виконані не пізніше як за 30 календарних днів, а документи із зазначенням «терміново» - протягом 7 робочих днів від дати підписання документа Термін виконання документа може бути змінений лише за вказівкою посадової особи, яка його встановила, а в разі її відсутності - посадової особи, яка її заміняє Термін виконання може бути продовжений, якщо виконавець обґрунтує неможливість оформлення відповіді у встановлений термін Прохання подається не пізніше, як за 3 робочі дні до закінчення встановленого терміну

Документи, що підлягають контролю за виконанням із зазначенням термінів виконання

1 Укази, Розпорядження Президента, Закони України, постанови Верховної Ради України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, розпорядження голів обласних., районних державних адміністрацій, рішення місцевих рад, рішення і розпорядження їх виконкомів - згідно із встановленими термінами2 Приписи і рекомендації, які є в рішеннях місцевих рад, на адресу розташованих на території відповідної ради підприємств, установ і організацій Рекомендації постійних комісій місцевих рад, пропозиції і зауваження, що їх висловили депутатами на сесіях місцевих рад - згідно зі встановленими термінами

3 Критичні зауваження та пропозиції, висловлені в засобах масової інформації - до 1 місяця

4 Факси, телеграми (телефонограми) - від 2 до 5 днів

Термін виконання документа може продовжити лише сільський, селищний голова Продовження терміну має бути оформлене не менше як за З робочі дні до його закінчення, в іншому разі цей документ вважається невиконаним у встановлений термін

Контроль за виконанням документів здійснюється в журналах реєстрації, де робиться позначка - буква «К» і ставиться дата терміну виконання Букву «К» на вхідному документі проставляють у тій графі, де вказують терміни виконання

На документах, що контролюються, у правому верхньому куті проставляються штамп «Контроль» або «К», після чого документ передається виконавцеві

Для ведення контролю за виконанням рішень (розпоряджень) вищих органів, власних розпорядчих документів ведеться відповідний журнал, який має вигляд, поданий на формі 4 9 Додатку

Контроль здійснює сільський, селищний голова Крім нього, ці обов'язки можуть бути делеговані секретареві ради, членам виконавчого комітету, постійних комісій

Контроль здійснюють шляхом

одержання письмової інформації та довідок від виконавців про виконання,

перевірки на місці стану виконання питань, взятих на контроль,

звіту виконавців перед сільським, селищним головою чи секретарем ради про стан виконання доручень,

звітування виконавців про виконання рішень і доручень на пленарних засіданнях ради чи засіданнях виконавчого комітету

Членів постійних комісій та депутатів залучають для перевірки виконання документів на місцях Про результати перевірки в кожному окремому випадку складають довідки і подають їх сільському, селищному голові У разі необхідності наслідки перевірки заслуховують на сесії ради або на засіданні виконавчого комітету