Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах

_________ ____________________

(підпис) (розшифрування підпису)

ДатаПогоджено

Посада

_________ ____________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Погоджено

Посада

_________ ____________________

(підпис) (розшифрування підпису)

Дата

Під час оформлення віз, окрім особистого підпису візувальника, наводять розшифрування його підпису та дату (в разі потреби зазначають посаду візувальника), наприклад

Начальник юридичного відділу

_____________О І Федоренко

(підпис)

25 05 98р

Листи та інші вихідні документи візують на примірнику, який залишається у виконавчому комітеті сільської сечищної ради

Підписання документів

Коли документи підготовлені до підпису і погоджені із зацікавленими організаціями та посадовими особами, вони мають бути засвідчені Під час підписання документа слід зазначити фактичні посади, ініціали та прізвища осіб, які підписали документ Керівник установи, організації, підприємства підписує звичайно перший примірник документа Не допускається ставити прийменник «За» чи косу лінію перед назвою посади керівника

Коли службовий документ одночасно скеровується декільком вищим установам, підприємствам, організаціям чи іншим керівним органам, сільський, селищний голова обов'язково підписує всі примірники документа. Якщо службовий документ відправляють лише підвідомчим організаціям, то підписують тільки перший екземпляр, який залишається у справах ради, а в решту місць розсилають примірники за підписом секретаря.

Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ оформляють не на бланку, скороченої - якщо на бланку), її особистого підпису та його розшифрування, наприклад;