Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах
Відповідальність за своєчасну та якісну підготовку матеріалів до сесії ради засідання виконавчого комітету покладається на осіб, яким доручено готувати ці матеріали Секретар ради виконавчого комітету контролює своєчасність подання матеріалів до засідань і перевіряє наявність усіх матеріалів та правильність їх оформлення Якщо документи з підготовки до розгляду на засідання виконавчого комітету вчасно не подані, секретар виконавчого комітету доповідає сільському, селищному голові, який приймає рішення, чи слід це питання розглядати на засіданні або чи його варто зняти з порядку денного
У процесі підготовки проекту рішення з ним ознайомлюють зацікавлених осіб, і за умови якщо в них виникають певні зауваження і пропозиції, вони мають їх чітко сформулювати, щоб у разі згоди виконавчого комітету з їхніми зауваженнями і пропозиціями їх можна було внести до самого проекту
Приклад змісту протоколу сесії сільської, селищної ради подано нижче Корчіеська селищна рада
ПРОТОКОЛ
другої сесії XXV скликання
15 грудня 1999 року
сел Корчів
Всього обрано депутатів ______ осіб
Присутні на сесії _________ депутатів (список додається)
Запрошених осіб (список додається)
Сесію веде селищний голова Н І Іваненко
Порядок денний
1 Про стан доріг у селищі (доповідач - селищний голова Н І Іваненко).
2 _____________________
1 СЛУХАЛИ
Іваненка Н І - текст доповіді додається
ВИСТУПИЛИ
Перебийніс AM- головний інженер КСП «Верховина» Необхідність ремонту доріг у селищі давно назріла У період негоди неможливо під їхати до ферми чи ремонтної бригади, що гальмує нормальну роботу господарства Слід розробити документацію і відшукати шляхи фінансування цієї роботи
Сошенко І А - вчитель середньої школи До цієї роботи необхідно залучити спонсорів Переважно саме їх транспорт і розбиває наші дороги УХВАЛИЛИ1 1 Селищній раді разом з представниками підприємств, які розташовані на н території, до 18 січня 2000 року укласти угоду про наміри (відповідальний - Іваненко Н І ) 1 2 Розробити технічну документацію на ремонт доріг (термін 15 лютого 2000 року, відповідальний - ЯНКІВ П І)
2 СЛУХАЛИ