Поняття та сутність бухгалтерського обліку
Розвиток форм бухгалтерського обліку відбувається шляхом розширення аналітичності, посилення оперативності облікової інформації та підвищення контрольних функцій обліку. Активна роль у цьому належить обчислювальній техніці, яка докорінно змінює тех¬нологічний процес обліково-аналітичної роботи, створює умови для використання принципово нових облікових регістрів. На даному етапі розвитку бухгалтерського обліку в Україні важливе місце займає автоматизація збирання й обробки облікової інформації. Зав¬дання автоматизації — підвищення якості роботи як бухгалтерів зокрема, так і всієї бухгалтерії в цілому. Звичайно, найбільша кількість помилок в обліку при паперовій технології виникає на етапі перенесення даних з одного регістру в іншій, а також при скла¬данні різноманітних довідок і звітів. Використання автоматизова¬ного обліку дає змогу повністю убезпечитися від подібних помилок, оскільки, як правило, при автоматизованому обліку ведеться тільки один обліковий регістр, всі інші формуються автоматично, і ризик помилки при перенесенні даних між регістрами дорівнює нулю.В Україні використовується значна кількість програмних про¬дуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, найбільш попу¬лярні серед яких — "Парус", "Фінанси без проблем", "1С — Бухгал¬терія", "Кіп ЕхрегЬ" та ін.
10.1. Поняття та принципи побудови звітності
Бухгалтерський облік, як відомо, — це процес виявлення, вимірю¬вання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства користувачам для прий¬няття рішень. Підсумкове узагальнення інформації та одержання підсумкових показників, що характеризують діяльність підприєм¬ства, здійснюється шляхом складання звітності за звітний період. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календар¬ний рік, тобто період з 1 січня по 31 грудня. Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку звітно¬го року. Баланс підприємства складається станом на кінець остан¬нього дня кварталу або року. Перший звітний період новостворено-го підприємства може бути меншим за 12 місяців, але не може бути більшим 15 місяців. Тобто першим звітним роком є період до 31 грудня з дати набуття прав юридичної особи, а для тих, що набули цього права після 1 жовтня — по 31 грудня наступного року. Звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період з початку звітного року до моменту ліквідації підприємства.
Економічні рішення, які приймають користувачі фінансових звітів, вимагають оцінки здатності підприємства генерувати грошові кош¬ти та їх еквіваленти, а також часу та впевненості в їх генеруванні. Власне цим і визначається, наприклад, спроможність підприємства здійснювати виплату заробітної плати або розраховуватися з поста¬чальниками, своєчасно повертати позики, сплачувати дивіденди.
Користувачі можуть краще оцінювати здатність підприємства генерувати грошові кошти чи їх еквіваленти, якщо мають у своєму розпорядженні узагальнену та систематизовану інформацію у ви¬гляді фінансової звітності, сфокусовану на фінансовому стані та ре¬зультатах діяльності підприємства.
Отже, метою складання фінансової звітності е надання ко¬ристувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупе-редженої інформації про фінансовий стан, результати діяль¬ності та рух коштів підприємства.
Для досягнення поставленої мети та виконання завдань щодо задоволення інформаційних потреб користувачів звітність має відпо¬відати певним вимогам. Залежно від потреб управління, чинних за-конодавчих та нормативно-правових актів можна сформувати сис¬тему вимог до звітності.
Відповідно до чинного господарського законодавства та установ¬чих документів підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, власникам, органам державної виконавчої влади та іншим користувачам (податковим, фінансовим, статистичним орга¬нам, фондам, банкам тощо).
Державне регламентування звітності викликане необхідністю узагальнення показників звітності підприємств, різних видів еконо¬мічної діяльності з метою розрахунку макроекономічних показників Держкомстату України. З огляду на це державні органи встановлю¬ють єдині правила та форми складання і показники звітності. За пору¬шення цих правил та вимог на керівників та інших посадових осіб підприємства можуть бути накладені адміністративні стягнення.
Фінансова звітність складається на основі даних бухгалтерсько¬го обліку, за достовірність якого несуть відповідальність керівник і головний бухгалтер підприємства. Ця обставина зумовлює засвід¬чення даних фінансової звітності підписами керівника і голов¬ного бухгалтера. Відповідно до чинного законодавства та установ¬чих документів вони несуть відповідальність за організацію та здійснення бухгалтерського обліку й складання фінансової звітності.