Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Оперативне управління господарюючим суб'єктом вимагає до¬стовірних і точних даних про стан і наявність господарських засобів, їх склад і розміщення, а також про джерела їх формування і цільове призначення. Таку інформацію, узагальнену і згруповану певним чином, отримують за допомогою бухгалтерського балансу. Взагалі балансовий метод широко використовується в економічних науках, наприклад, баланс доходів і витрат, касовий план банку, баланси ма¬теріальних і трудових ресурсів тощо. Причому використовують ба¬лансові узагальнення як статичні, так і динамічні.

Слово "баланс" (лат. Ьіз — двічі, іапз — чаша терезів) означає дві чаші, як символ рівноваги. Загальне і широке його використання розпочинається з XIV ст. в Західній Європі, зокрема Італії і Німеч¬чині. Як символ рівноваги ваги (терези) зображені на гербі Міжна¬родної спілки бухгалтерів.

Баланс — це метод відображення стану господарських за¬собів (майна) за їхнім складом і джерелами, утворення у вартісній оцінці на певну дату.

За формою баланс — таблиця, на лівій стороні якої відобража¬ють склад і розміщення господарських засобів і яка називається активом, а на правій стороні, що називається пасивом, відобража¬ють джерела формування господарських засобів. Слова "актив" і "пасив" означають відповідні сторони бухгалтерського балансу. Це так звана горизонтальна форма побудови бухгалтерського балансу, як правило, характерна для Німеччини, Італії, Росії. Для України така побудова практична і традиційна. Скажімо, в Англії, СІЛА ви¬користовують вертикальну форму побудови бухгалтерського балан¬су: спочатку показують склад активу, а потім — пасиву.

Бухгалтерський баланс схематично можна зобразити так:

Баланс

ПасивУ бухгалтерському балансі всі господарські засоби підприємства та джерела їх формування об'єднані в економічно однорідні групи, які називають статтями балансу. Статті балансу мають загальну назву, окремий код, їх записують окремими сумами. Статті бухгал-терського балансу поділяють на активні (ті, що розміщені в активі балансу) і пасивні (ті, що розміщені у пасиві балансу).

Статті активу завжди характеризують господарські засоби: основні засоби, запаси, кошти, дебітори та ін. Статті пасиву завжди характери¬зують джерела власних і залучених коштів: статутний капітал, при¬буток, кредити банку, розрахунки з постачальниками тощо.

Спрощену форму бухгалтерського балансу подано в табл. 3.1.

Таблиця 3.1. Баланс підприємства

Як видно з прикладу загальні підсумки активу і пасиву балансу рівні між собою. Це обов'язкова умова правильності його складання. У цьому виявляється балансове рівняння. Рівність підсумків активу і пасиву балансу зумовлена тим, що в обох його частинах відображено у вартісній оцінці одні й ті ж господарські засоби, тільки згруповані за різними ознаками: в активі — за складом і розміщенням, у пасиві — за джерелами їх формування. Кожна група господарських засобів, розміщених в активі, має відповідне джерело їх формування, відобра¬жене в пасиві балансу. Відсутність рівності підсумків активу і пасиву балансу свідчить про наявність помилок, допущених при його скла¬данні. Отже, бухгалтерський баланс — це фіксування на певну дату (як правило, 1-ше число місяця) активів і пасивів, які складаються з окремих статей, рівність активів і пасивів у грошовій оцінці.

3.2. Структура балансу

Змістовна частина бухгалтерського балансу визначається його будовою та структурою. У побудові активу і пасиву є як вітчизняна, так і світова практика. Загальну характеристику побудови активу і пасиву балансу у світовій і вітчизняній практиці показано в табл. 3.2.

Таблиця 3.2. Порівняльна характеристика вітчизняної і світової прак¬тики побудови активу і пасиву балансу

Діючий в Україні бухгалтерський баланс призначається не тільки для відображення стану господарських засобів та джерел їх форму¬вання на певну дату, а й для одержання інформації, необхідної для управління діяльністю підприємства, а також для задоволення по¬треб зовнішніх користувачів — статистичних, податкових, фінансо¬вих органів, банків, інвесторів та ін.