Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Первинні документи, які фіксують факти здійснення господар¬ських операцій, є підставою для бухгалтерського обліку цих операцій. Первинні документи мають бути складені під час господарської опе¬рації.

Порядок документального оформлення господарських операцій та вимоги щодо складання документів регламентуються статтею 9 ("Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку") Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність Україні" від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ.

Первинне спостереження, документування та документація віді¬грають важливу роль в управлінні діяльністю підприємства, а саме:

дають уявлення про фактичний стан господарських засобів та

їх зміни у процесі кругообороту засобів;

забезпечують прозорість у роботі підприємства та контроль

наявності та руху майна і коштів;

є юридичним (правовим) свідченням господарських операцій,

що здійснюються;

є важливим джерелом контролю для зовнішніх і внутрішніх

користувачів при проведенні ревізії, аудиту, аналізу господарської

діяльності.

Первинні документи мають бути складені на паперових або ма¬шинних (електронних) носіях. Відповідно до цього існують і вимоги до змісту й оформлення документів. Порядок створення первинних документів, записів у регістрах бухгалтерського обліку та зберігання документів, регістрів і звітів установлено Положенням про докумен¬тальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

4.2. Вимоги до змісту й оформлення документів

Повнота і достовірність показників обліку значною мірою зале¬жать від якості оформлених документів.

Щоб бути доказовим і мати юридичну силу, документ має місти¬ти обов'язкові реквізити. Термін "реквізити" походить 'від лат. гедиівіїит, що означає "потрібне, необхідне". Такими реквізитами для будь-якого первинного бухгалтерського документа є:

назва документа (форми);

дата і місце складання;

назва підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції;

одиниця виміру господарської операції;

посади осіб, відповідальних за здійснення господарської опе¬