Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Звітно-розподільчі, або бюджетно-розподільчі, рахунки викори¬стовують для розмежування витрат і доходів між суміжними звітними періодами (місяцями, роками) з метою рівномірного включення ви¬трат у затрати виробництва або відображення в обліку одержаних доходів. Використання цих рахунків дає змогу відповідно до прин¬ципу бухгалтерського обліку нарахування та відповідності доходів і витрат визначити правильні результати діяльності підприємства за звітний період.

Звітно-розподільчі рахунки можуть бути активними і пасивни¬ми. До активних відносять рахунки "Витрати майбутніх періодів", "Резерв сумнівних боргів", до пасивних — "Доходи майбутніх періо¬дів", "Забезпечення майбутніх витрат і платежів".

На активному рахунку "Витрати майбутніх періодів" відобража¬ють інформацію щодо здійснення витрат у звітному періоді, які підля¬гають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах. До них належать, наприклад, витрати, пов'язані з підготовчими до вироб¬ництва роботами, з освоєнням нових виробництв та агрегатів; спла¬чені авансом орендні платежі; оплата страхових полісів; передпла¬та на газети та журнали, періодичні та довідкові видання тощо. Всі ці витрати в момент їх здійснення відображають за дебетом рахун¬ка "Витрати майбутніх періодів". За кредитом рахунка відобража¬ють їх списання (розподіл) та включення до складу витрат у міру настання тих періодів, до яких вони відносяться. Сальдо за рахун¬ком може бути тільки дебетове й означатиме наявність нерозподіле¬них витрат наступних періодів.

На пасивному рахунку "Доходи майбутніх періодів" відобража¬ють інформацію щодо отриманих у поточному періоді доходів, але які відносяться до наступних звітних періодів. До таких доходів нале¬жать: одержані авансові платежі за здані в оренду основні засоби, передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання, вируч¬ка за вантажні перевезення, абонентна плата за користування зв'язком тощо. За кредитом рахунка "Доходи майбутніх періодів" відобража¬ють суми одержаних доходів, що відносяться до майбутніх періодів, а за дебетом — зарахування їх (списання) на відповідні рахунки об¬ліку доходів з настанням тих періодів, до яких вони відносяться. Сальдо цього рахунка може бути тільки кредитовим, що означатиме суму нерозподілених доходів, але які належать до майбутніх періодів.

Калькуляційні рахунки призначені для обліку витрат, пов'яза-[X із виробництвом продукції, виконанням робіт та наданням по¬слуг з метою обрахування їх собівартості. Оскільки за даними цих рахунків складають калькуляцію, то самі рахунки одержали назву калькуляційних. Правильно організований облік витрат виробниц¬тва є запорукою якісних калькуляцій, необхідних для ціноутворен¬ня, точного визначення вартості товарного випуску. До калькуля¬ційних належать рахунки: "Виробництво", "Капітальні інвестиції" та ін. На калькуляційних рахунках протягом місяця за дебетом збирають витрати, а за кредитом — списують витрати, що включа¬ються у собівартість готової продукції (виконаних робіт, наданих послуг). Сальдо калькуляційних рахунків може бути тільки дебето¬вим і показує затрати в незавершене виробництво, які розрахову¬ються на основі інвентаризації.

Обсяг товарного випуску (фактичної вартості випущеної гото¬вої продукції) визначається в такому порядку: до сальдо незаверше¬ного виробництва на початок місяця додають затрати за місяць і віднімають сальдо незавершеного виробництва на кінець місяця. Аналітичний облік на калькуляційних рахунках ведуть за видами виробництв, статтями витрат, видами продукції, центрами витрат і центрами відповідальності.

Результатні рахунки використовують для відображення та порівняння витрат і доходів. Залежно від ступеня порівняння (на рівні доходів і на рівні чистих доходів) результатні рахунки поділя¬ють на: операційно-результатні й фінансово-результатні.Операційно-результатні рахунки призначені для виявлення результатів господарської діяльності підприємства шляхом порівняння валових доходів і валових витрат та визначення результату: прибутків чи збитків. До цих рахунків належить рахунок "Фінансові результа¬ти", призначений для обліку й узагальнення інформації про фінансові результати діяльності підприємства. За кредитом рахунка відобра¬жають перенесені з рахунків доходів обороти доходів за мінусом на¬лежної суми непрямих податків (акцизного збору, ПДВ тощо), тобто чисті доходи, а за дебетом — перенесену суму оборотів рахунків об¬ліку витрат (собівартість реалізації, адміністративні витрати, витрати на збут, податки на прибуток), тобто валові витрати діяльності. По¬рівняння цих двох оцінок між собою і визначають фінансовий ре¬зультат окремо основної діяльності, фінансових операцій, іншої зви¬чайної діяльності й надзвичайних подій — прибуток або збиток. Якщо сума чистих доходів перевищуватиме суму валових витрат, тобто кре-

дитовий оборот буде більший за дебетовий — підприємство має від основної діяльності прибуток. Якщо навпаки, валові витрати переви¬щуватимуть чисті доходи основної діяльності, то різниця показувати¬ме збитки. Визначений результат діяльності (прибуток чи збиток) переносять на фінансово-результатні рахунки.