Поняття та сутність бухгалтерського обліку
Ознайомлення з будовою рахунків показало, що дебет і кредит активних і пасивних рахунків мають різне значення. Це випливає із суті господарських засобів і джерел їх утворення. Активні рахунки мають залишок (сальдо) завжди дебетовий (оскільки не можна витра¬тити більше ніж є в наявності й надійшло); пасивні рахунки — тільки кредитовий (оскільки джерела засобів обмежуються наявними гос¬подарськими засобами).
5.2. Метод подвійного запису
Економічна суть господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні й рівновеликі зміни засобів та джерел їх форму¬вання. Двоїстий характер господарської операції зумовлює необхід¬ність відображення її на рахунках методом подвійного запису.
Подвійний запис — метод, що випливає з економічної суті відображення операцій, кожна з яких обумовлює зміни у двох її частинах в активі, у пасиві чи в активі й пасиві одночасно. Це важливий принцип однакового відображення господарських операцій на рахунках.
Відображення кожної господарської операції двічі, за дебе¬том одного і за кредитом другого рахунків в одній і тій же сумі називають подвійним записом.
Подвійний запис не тільки принцип однакового відображення операцій на рахунках, а й основний технічний прийом бухгал¬терського обліку, бо забезпечує горизонтальний взаємозв'язок між рахунками, а також важливий контрольний прийом, оскільки оче¬видно, що скільки не було б операцій, але загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рахунків.
Такий взаємозв'язок між рахунками, що виникає шляхом по¬двійного запису, називається кореспонденцією рахунків, а такі ра¬хунки кореспондуючими. Як синонім кореспонденції рахунків ви¬користовують терміни: бухгалтерська проводка, контировка.У складних бухгалтерських проводках не порушується принцип подвійного запису, оскільки зберігається взаємопов'язане відобра¬ження господарської операції за дебетом і кредитом різних рахунків на одну і ту ж суму. Кожну складну бухгалтерську проводку можна розкласти на декілька простих. Однак застосування у практиці бух¬галтерського обліку складних проводок переважає, тому що зменшує кількість записів, робить їх більш наочними.
Правильна кореспонденція рахунків має велике значення для організації бухгалтерського обліку, його достовірності й правиль¬ності, оскільки на перший план виступають сутність господарської операції і її правдиве відображення на рахунках. Тому з метою за¬безпечення єдиних підходів до відображення операцій розробляють інструкції і типові кореспонденції рахунків, їх наводять у спеці¬альних довідниках і в коментарях до плану рахунків.
Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хро¬нологічній послідовності, а інформація про стан та рух об'єктів об¬ліку відповідно систематизується на рахунках. Тому бухгалтерські записи є хронологічними і систематичними.
Хронологічний запис — це запис операцій у хронологічній (ка¬лендарній) послідовності їх виникнення. Хронологічний запис здійснюється у спеціальних журналах з обов'язковим відображен¬ням нумерації господарських операцій, їх змісту, сум і кореспонду¬ючих рахунків. Підсумок цього журналу показує загальну суму за¬реєстрованих за місяць господарських операцій і використовується для перевірки повноти і правильності відображення операції на ра¬хунках. Загальні підсумки проведених у журналі сум за дебетом і кредитом мають збігатися з їх оборотами.
Хронологічний запис ще називають хронологічним обліком. У практиці облікової роботи інформацію з бухгалтерської про¬водки переносять на вказані у проводці рахунки для накопичення й узагальнення, тобто інформацію систематизують на бухгалтерських рахунках. Тому таке групування називають систематичним об¬ліком. У результаті систематичних записів дані хронологічного об¬ліку шляхом групування господарських операцій на рахунках бух¬галтерського обліку упорядковуються, систематизуються. Прикла¬дом систематичного запису на рахунках є відображення господар¬ських операцій на наведених вище рахунках "Каса", "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" тощо.
У практиці облікової роботи за певних форм бухгалтерського обліку хронологічний і систематичний облік ведуть паралельно в окремих облікових регістрах. Застосовують і комбінований спосіб записів господарських операцій шляхом поєднання хронологічного і систематичного записів, зокрема в таких облікових регістрах, як Журнал-Головна, журнали-ордери тощо.