Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Суть документів і їх місце в господарській діяльності підприєм¬ства відображаються у їх класифікації, поділі на групи за певними ознаками схожості й відмінності, кожна з яких несе змістове наван¬таження. Документи класифікують за місцем складання, за призначенням, за порядком складання, за способом використан¬ня, за змістом.

За місцем складання бухгалтерські документи поділяють на внутрішні і зовнішні.

Внутрішні документи оформляють (виписують) на підприємстві й тут же застосовують. До них належать: авансові звіти підзвітних осіб, табелі обліку використання робочого часу, інвентарні картки основних засобів, прибуткові ордери тощо.Зовнішні документи складають на стороні, їх отримують від інших підприємств і організацій. На вході обов'язково реєструють, оформ¬ляють, як правило, на бланках уніфікованих форм. До них нале¬жать: рахунки-фактури, платіжні доручення, виписки банків, поста¬нови, листи, угоди тощо.

За призначенням документи поділяють на розпорядчі, виконавчі, бухгалтерського оформлення та комбіновані.

Розпорядчими є документи, які містять розпорядження (наказ, завдання) на здійснення певної господарської операції. До них на-лежать: накази про прийняття та звільнення з роботи, чеки на отри¬мання готівки в касі банку, платіжні доручення банку на перераху-вання коштів, довіреність на отримання матеріальних цінностей тощо.

Виконавчими є документи, де підтверджується факт здійснення господарської операції, її виконання певною особою, що подала до¬кумент. До них належать: авансові звіти, виписки банків, касові при¬буткові й видаткові ордери, акти, квитанції та ін.

Документи бухгалтерського оформлення складаються на осно¬ві виконавчих та розпорядчих документів самими працівниками бухгалтерії. Самостійного значення не мають, але необхідні в об¬ліковому процесі. До таких документів належать: меморіальні ор¬дери, бухгалтерські довідки, різні розрахунки (амортизації, розподі¬лу витрат, звітні калькуляції) та ін.

Документи комбіновані поєднують функції перелічених вище документів (розпорядчих, виконавчих, бухгалтерського оформлення). До них належать: авансові звіти, вимоги, наряди та ін. Прикладом

комбінованого документа може бути і видатковий касовий ордер, в якому міститься розпорядження керівника про видачу готівки та підтвердження про ЇЇ фактичну видачу та отримання підписами ка¬сира та отримувача грошей.

За порядком складання документи поділяють на первинні й зведені.

Первинні документи складають у момент здійснення господар¬ської операції (прибуткові та видаткові касові ордери, накладні, акти прийому робіт та ін.).

Зведені документи складають на підставі однорідних первинних документів шляхом групування і узагальнення та балансової ув'яз-ки їх показників (звіти касира, авансові звіти, товарні звіти, платіжні відомості та ін.).

За способом використання документи поділяють на разові та накопичувальні.

Разові документи фіксують одномоментно одну або декілька гос¬подарських операцій (ордери, вимоги, акти та ін.).

Накопичувальні документи формують інформацію про однорідні господарські операції за певний відрізок часу (день, декаду, місяць). Такі документи використовують багаторазово. До них належать: та¬бель обліку робочого часу, лімітно-забірна картка, відомість випуску готової продукції, багатоденні наряди та ін. На відміну від разових, накопичувальні документи використовують з метою обліку після того, як у них записано останню операцію і підбито підсумок всіх записів.

За змістом документи поділяють на грошові, розрахункові, мате¬ріальні.

Грошовими документами оформляють операції, пов'язані з гро¬шовими коштами. До них належать платіжні доручення, видаткові й прибуткові касові ордери, банківські чеки та ін.