Поняття та сутність бухгалтерського обліку
Форми облікових регістрів рекомендуються Міністерством фі¬нансів України або розробляються міністерствами і відомствами за умови дотримання загальних методологічних принципів. Так, нині питання використання регістрів бухгалтерського обліку регулюють¬ся Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р. № 966-ХІУ та методологічними рекомендаціями щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 29 груд¬ня 2000 р. № 356.
Підприємства, які складають облікові регістри на машинних но¬сіях, зобов'язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для прочитання вигляді.
Облікові регістри складаються щомісяця і підписуються виконав¬цями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства. Ведення облікових регістрів та контирування документів первинного обліку здійснюють із застосу-
ванням, щонайменше, коду класів рахунків і коду синтетичного ра¬хунка. Аналітичні дані в облікових регістрах мають узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.
Інформація про господарські операції, здійснені підприємством за певний період, в облікових регістрах переноситься у згруповано¬му вигляді до бухгалтерської звітності підприємства.
За своїм зовнішнім виглядом облікові регістри поділяють на книги, картки й окремі листки.
Бухгалтерські книги застосовують для ведення записів із син¬тетичного й аналітичного обліку. В них всі листки зброшуровано, пронумеровано, на останній сторінці вказано кількість сторінок, з підписом керівника, головного бухгалтера, а також скріплено печат¬кою. До них належать: Касова книга, Головна книга, книга Журнал-Головна та ін. Бухгалтерські книги — раціональний та надійний спосіб збереження облікових регістрів. Вони досить широко засто¬совуються для ведення обліку коштів, товарно-матеріальних цінно¬стей тощо.
Облікові регістри-картки. Прикладом можуть бути картки кількісно-сумового обліку матеріалів. Картки не скріплюються між собою і зберігаються у .спеціальних ящиках. Картки ведуть на підприємствах, де не застосовується обчислювальна техніка для відоб¬раження аналітичних даних (докладний опис про об'єкт обліку) за кожною номенклатурою обліку (товарно-матеріальних цінностей, основних засобів тощо). Залежно від обліковуваного об'єкта картки аналітичного обліку поділяють на картки кількісно-сумового обліку, призначені для обліку товарно-матеріальних цінностей, картки кон¬токорентної форми, призначені для обліку розрахунків, та багато-графні, призначені для обліку витрат на виробництво. Крім типових форм карток, в обліковій практиці застосовують інші спеціальні форми, як наприклад, картки складського обліку, інвентарні картки тощо. Зібрані разом картки складають картотеку, яка розділяється за певними ознаками,
Облікові регістри-листки, мають стандартний формат, кожний з них призначений для обліку певних операцій і залежно від цього має специфічний зміст. До таких листків належать журнали-ордери, відомості, розроблювальні групові таблиці тощо. У них, як правило, систематизують інформацію, необхідну для контролю й економічно¬го аналізу.
За обсягом змісту облікові регістри поділяють на регістри син¬тетичного й аналітичного обліку та комбіновані. Такий поділ об¬умовлений відмінностями і призначенням синтетичних і аналітич¬них рахунків, різним ступенем узагальнення облікових даних та їх комбінування.
Синтетичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ве¬дуть за синтетичними рахунками: Головна книга, Журнал-ордер, Журнал-Головна. Всі вони є матеріальними носіями синтетичного обліку.Аналітичні облікові регістри ~ це регістри, в яких облік ве¬деться за аналітичними рахунками. Дані подають у натуральних, трудових і вартісних вимірниках. До таких регістрів належать кни¬ги, картки. У цих регістрах враховують специфіку обліковуваних об'єктів.
Останнього часу значного поширення набули так звані комбіно¬вані регістри систематичного обліку, які поєднують синтетичні й аналітичні записи. Застосування комбінованих регістрів дає змогу оперативно отримувати хронологічні й систематичні дані або показ¬ники синтетичного й аналітичного обліку разом, що скорочує обліко¬ву роботу за реєстрації і дає повне уявлення про здійснені операції. Прикладом комбінованого регістру може бути Журнал-ордер.