Поняття та сутність бухгалтерського обліку

підприємство вживає всіх необхідних заходів щодо запобіган¬

ня несанкціонованому та непомітному виправленню записів у пер¬

винних документах та забезпечує їх належне зберігання протягом

встановленого терміну, який регулюється спеціальним переліком;

у випадках, встановлених законодавством, а також міністер¬

ствами і відомствами України, бланки первинних документів мо¬

жуть бути віднесеними до бланків суворої звітності, їх друкують за

зразками типових або спеціалізованих форм з обов'язковим зазна¬

ченням номера;

відповідальність за несвоєчасне складання первинних доку¬

ментів та недостовірність відображених у них даних несуть особи,

які склали та підписали ці документи;

первинні документи можуть бути вилученими у підприємства

тільки за постановою уповноважених державних органів відповідно

до чинного законодавства України. З дозволу і в присутності пред¬

ставників органів, які здійснюють вилучення, посадові особи підпри¬

ємства можуть зняти копії та скласти реєстр документів, що вилуча¬

ються, із зазначенням підстав і дати вилучення.

Велике значення у виконанні цих вимог мають уніфікація та стандартизація документів. Під уніфікацією документів розуміють розробку єдиних зразків документів для оформлення однотипних господарських операцій на підприємствах, в організаціях і устано¬вах незалежно від виду діяльності та форм власності. Так, уніфіко¬вано всі банківські та касові документи, бланки авансових звітів та посвідчень на відрядження, товарно-транспортних накладних, розра¬хунково-платіжних відомостей, податкових накладних та інших до¬кументів. Уніфікація документів забезпечує широту використання, можливість всебічного опрацювання на ПЕОМ, масове тиражування бланків, що здешевлює їхню вартість.

Під стандартизацією документів розуміють встановлення для бланків однотипних документів однакових, найбільш раціональних розміру і форми із завчасним визначенням розміщення відповід¬них реквізитів. Друкування стандартних бланків документів ве¬ликими тиражами дає значну економію паперу, здешевлює їх виго¬товлення.

Будову та форми первинних документів подано в дод. 2.

4.3. Класифікація документів