Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Активні рахунки призначені для обліку наявності та руху ак¬тивів і відкриваються для статей балансу, які знаходяться в активі бухгалтерського балансу ("Основні засоби", "Нематеріальні активи", "Виробничі запаси", "Товари", "Каса", "Рахунки в банках", "Розра¬хунки з покупцями та замовниками" тощо).

Пасивні рахунки призначені для обліку наявності та зміни дже¬рел утворення і відкриваються для статей балансу, що містяться в пасиві балансу ("Статутний капітал", "Резервний капітал", "Нероз¬поділені прибутки", "Довгострокові позики", "Розрахунки з поста¬чальниками та підрядниками", "Розрахунки з оплати праці" тощо). При відкритті рахунків у них записують початкові сальдо на підставі даних статей балансу. Оскільки господарські засоби розмі-щені в лівій стороні балансу — активі, то і сальдо в активних рахун¬ках записують зліва в дебеті рахунка. Так як джерела господар¬ських засобів відображають у балансі з правої сторони, то і сальдо в пасивних рахунках записують справа у кредиті рахунка. Отже, ак-тивні рахунки завжди мають дебетове сальдо, а пасивні рахунки — кредитове, що засвідчує тісний взаємозв'язок між балансом і рахун-ками. Можна сказати, що баланс складають за даними рахунків. При чому сума всіх дебетових залишків (сальдо) активних рахунків відображає загальну вартість господарських засобів і дорівнює підсум¬ку активу балансу. Відповідно, сума всіх кредитових залишків (сальдо) пасивних рахунків відображає загальний обсяг джерел засобів і до¬рівнює підсумку пасиву балансу. На тій стороні рахунка, де показується залишок, відображається його збільшення, а на протилежній — зменшення. В активних ра-хунках, де залишок завжди дебетовий, збільшення коштів відобра¬жається за дебетом, а зменшення — за кредитом. У пасивних рахун-ках, де залишок завжди кредитовий, збільшення джерел відобража¬ють за кредитом, а зменшення — за дебетом.Рахунки — це один з елементів методу бухгалтерського обліку, спосіб групування і поточного відображення за певними ознака¬ми наявності та руху засобів підприємства і їхніх джерел та господарських процесів.

Кожній групі активів, джерел їх формування та господарських процесів відкривають рахунок. Так, для обліку основних засобів відкривається рахунок "Основні засоби", для обліку товарів — "То¬вари", для обліку процесу виробництва — "Виробництво" тощо.

Отже, рахунок є засобом групування (узагальнення) активів, пасивів, господарських процесів і контролю за їх станом і ру¬хом у процесі господарської діяльності підприємств.

Зміст, призначення і будова рахунків зумовлені об'єктами, що обліковуються, і завданнями обліку.

У результаті господарської діяльності активи та джерела їх утво¬рення можуть збільшуватися або зменшуватися. Таке збільшення або зменшення на рахунках відображається окремо. Тому рахунки бухгалтерського обліку прийнято зображати у вигляді двосторон¬ньої таблиці, ліву сторону якої позначають умовним терміном де¬бет, а праву — кредит. Назву рахунка пишуть посередині таблиці.

Термін "дебет" походить від лат. сіеЬеі:, що означає "він винен", а "кредит" — від лат. сгеаіі, що означає "він вірить". Тепер дебет і кредит — це умовні технічні позначення сторін рахунка. Таку фор¬му застосовують і розуміють однаково бухгалтерами усього світу. Кожна сторона призначається для роздільного відображення збільшення або зменшення сум. Схематично рахунок має таку фор¬му (рис. 5.1). Оскільки об'єкт бухгалтерського обліку характеризується пев¬ним станом, тобто наявністю на певний момент часу засобів, коштів

У даному прикладі початкове сальдо становить 1000 грн. Протя¬гом місяця надходження й оборот за дебетом становили 45 000 (35 000 + 10 000) грн, видатки і, відповідно, кредитовий оборот — 44 000 (32 000 + 5000 + 7000) грн. Сальдо на кінець місяця дорівню¬ватиме 2000 грн (1000 + 45 000 - 44 000) грн.

У пасивних рахунках для визначення залишку (сальдо) на кінець місяця необхідно до початкового кредитового сальдо додати креди¬товий оборот і відняти дебетовий оборот.

Розглянемо приклад і проілюструємо його.

На підприємстві на рахунку "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" залишок кредиторської заборгованості становив 150 000 грн. Протягом місяця мали місце такі господарські опе¬рації: перераховано постачальникам за отримані матеріали на суму 300 000 грн, надійшла від постачальників чергова партія товарів на суму 200 000 грн, прийнято до сплати рахунок підрядника за вико¬нану роботу на суму 50 000 грн.

У даному прикладі початкове кредитове сальдо становило 150 000 грн. У звітному періоді збільшення заборгованості й, відпо¬відно, оборот за кредитом становив 250 000 (200 000 + 50 000) грн, сплата рахунків і, відповідно, дебетовий оборот становив 300 000 грн. Сальдо на кінець місяця становитиме 100 000 (150 000 + 250 000 -- 300 000) грн.