Поняття та сутність бухгалтерського обліку

За видами бухгалтерських записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні та змішані (комбіновані).

Хронологічними називаються регістри, призначенням яких є реєстрація операцій у порядку хронологічної послідовності їх вико¬нання та оформлення. Так, ведеться Касова книга, в якій рух коштів у касі відображається за їх отриманням і видачею. До таких регістрів належать: Журнал реєстрації операцій, де записують всі господарські операції в календарній послідовності їх здійснення, журнал обліку надходження готової продукції, вантажів, відомість відвантаження і реалізації продукції; табель відпрацьованого часу та ін. Особливе значення цих регістрів полягає в їх оперативній та контрольній фун¬кціях, характеристиці руху об'єктів обліку.

Систематичними називаються облікові регістри, в яких вико¬нується групування однорідних операцій на синтетичних і аналі¬тичних рахунках. Такі записи ведуть у Головній книзі, в якій уза¬гальнюються записи за кожним синтетичним рахунком, а також на картках і книгах, де відображаються і групуються дані аналітичного обліку.

Комбінованими називаються регістри, в яких одночасно поєдну¬ються хронологічний і систематичний записи. Таку побудову мас книга Журнал-Головна, в якій перша частина відображає журнал реєстрації операцій, а друга — групування операцій на синтетичних рахунках.

За будовою облікові регістри поділяють на односторонні, двосто¬ронні, багатографні та шахові.

В односторонніх облікових регістрах подають дані про госпо¬дарську операцію, суму якої записують за дебетом або за кредитом відповідного рахунка. Як правило, записи за дебетом і кредитом розміщують поруч на правій стороні регістру, зліва розміщують інфор¬мацію щодо дати, номера, змісту операції тощо. Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяють на конто¬корентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку. Прикла¬дом таких регістрів є Касова книга, картки аналітичного обліку роз¬рахунків, Книга складського обліку, картки кількісно-сумового об¬ліку матеріалів тощо.

Двосторонні облікові регістри складаються з двох частин: в одній подають дані про дебетові обороти на рахунку, а у другій — про кредитові обороти на цьому рахунку. Двостороння будова регістрів характерна для Головної книги.

Багатографні облікові регістри — це регістри, в яких одна з граф (найчастіше дебетова) поділена на кілька граф. До такого виду облікових регістрів належить Журнал-ордер, де окремі графи вико¬ристовують для аналітичного обліку за рахунками, суми яких гру¬пують за певними показниками (наприклад, розшифрування дебето¬вих оборотів, облік витрат за статтями калькуляції тощо).

Шахові облікові регістри побудовані за принципом шахової дош¬ки. Записи в таких регістрах роблять у клітинці, що на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитово¬му обороту на відповідних рахунках. Така будова значно скорочує кількість записів, оскільки подвійний запис тут здійснюється в один робочий прийом, посилює поточний контроль відображення операцій та підвищує аналітичні можливості бухгалтерського обліку. За та¬ким принципом побудовані журнали-ордери.

9.2. Техніка облікової реєстрації

Записи господарських операцій у регістрах називаються обліко¬вою реєстрацією. Відповідно до статті 9 Закону України "Про бух¬галтерський облік та фінансову звітність в Україні" обліково-еконо¬мічна інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку шляхом занесення методом подвійного запису до регістрів синте¬тичного й аналітичного обліку з використанням типової кореспон¬денції рахунків. Господарські операції в облікові регістри запису¬ють тільки на підставі належно оформлених і опрацьованих доку¬ментів чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок, ма¬шинними засобами, які б забезпечували збереження цих записів про¬тягом тривалого часу і запобігали б внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Перенесення інформації із первинних документів в облікові регі¬стри має здійснюватися в порядку надходження документів до місця опрацювання (бухгалтерія, обчислювальний центр) відповідно до за-твердженого плану-графіка документообороту.Відповідальність за правильність реєстрації інформації в обліко¬вих регістрах несуть особи, які склали та підписали ці регістри відпо¬відно до службових обов'язків кожного працівника.