Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Після закінчення встановлених термінів зберігання документи, що мають особливо важливе значення, передають на безстрокове збе¬рігання до державного архіву, а інші документи підлягають зни¬щенню спеціальною комісією за актом з відповідною відміткою в архівній книзі.

4.5. Інвентаризація в системі первинного обліку

Первинна документація не завжди може охопити всі господарські явища в момент їх здійснення (природні втрати, викликані усуш-кою, утрускою, використовуванням при зберіганні, транспортуванні, відпуску, стихійні лиха, невідповідність фактичних даних обліку через помилки, розкрадання, псування, зловживання тощо). У зв'язку з цим виникає об'єктивна необхідність у такому способі, який би за¬безпечив можливість взяти на облік перелічені явища і процеси. Цього досягають за допомогою інвентаризації.

Отже, інвентаризація є способом спостереження наступної реєстрації господарських операцій, що не охоплюються в мо¬мент їх звершення; це спосіб підтвердження правильності й достовірності бухгалтерського обліку та звітності.

Інвентаризація проводиться шляхом перевірки в натурі наяв¬ності майна (господарських засобів) підприємства шляхом опису¬вання, перерахунку, зважування, вимірювання й оцінювання їх за¬лишків і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтер¬ського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі, які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Слід розрізняти інвентаризацію як елемент методу бухгалтер¬ського обліку і як технічний прийом перевірки даних бухгалтер¬ського обліку. Основними завданнями інвентаризації є:

виявлення фактичної наявності господарських засобів, зокре¬

ма матеріальних цінностей у натурі;

встановлення лишку або нестачі цінностей і їх регулювання

та відображення в обліку;

виявлення товарно-матеріальних цінностей, які втратили свою

первісну якість, застаріли і не використовуються;

перевірка дотримання умов і порядку зберігання господар¬

ських засобів;

перевірка достовірності й реальності вартості зарахованих на

баланс активів і пасивів підприємства.

Інвентаризації підлягають основні засоби, нематеріальні акти¬ви, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи та роз-рахунки.

За повнотою охоплення перевіркою засобів, коштів і розрахунків, інвентаризацію поділяють на повну і часткову.

Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всіх засобів та джерел підприємства. Часткова Інвентаризація охоплює визна¬чену частину засобів і джерел, наприклад, наявність грошей у касі, готової продукції на складі, незавершеного виробництва тощо. Пов¬на інвентаризація, звісно, дає широку інформацію, проте не завжди доцільна через свою трудомісткість.Залежно від характеру інвентаризацію поділяють на планову і позапланову. Планова інвентаризація здійснюється за раніше скла-деним планом відповідно до розробленого і затвердженого графіка ЇЇ проведення (наприклад, перед складанням річного звіту). Поза¬планову інвентаризацію проводять за розпорядженням керівника підприємства, на вимогу слідчих або контролюючих органів, у разі ревізії або зміни матеріально відповідальних осіб. Найбільш ефек¬тивними є раптові часткові інвентаризації.