Поняття та сутність бухгалтерського обліку

рації і правильність її оформлення;

особистий підпис або інший знак, що дає змогу ідентифікува¬

ти особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операцій до первинних документів мо¬жуть бути внесені додаткові реквізити:

ідентифікаційний код підприємства чи особи;

номер документа;

підстава для здійснення операції;

дані про документ, що засвідчує особу;

інші додаткові реквізити.

Якщо у первинному документі немає будь-якого обов'язкового реквізиту такий документ недоказовий і не може бути підставою у бухгалтерському обліку.

До оформлення первинних бухгалтерських документів ставлять такі вимоги:

первинні документи мають бути складені в момент здійснення

операції, а якщо це неможливо, безпосередньо після її закінчення;

документи складають на бланках типових форм, затвердже¬

них Держкомстатом України, або на бланках спеціалізованих форм,

затверджених відповідними міністерствами і відомствами, а також

виготовлених самостійно, які мають містити обов'язкові реквізити

типових або спеціалізованих форм.

у разі складання та зберігання первинних документів на ма¬шинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок

виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників

господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповід¬

них органів у межах їхніх повноважень, передбачених законами;

записи в первинних документах роблять у темному кольорі

чорнилом, кульковою ручкою, друкарськими засобами чи принтером,

що забезпечує зберігання цих записів протягом встановленого терміну