Поняття та сутність бухгалтерського обліку
Завдання бухгалтерського обліку фінансових результатів поля¬гає у визначенні кількісних і якісних параметрів фінансового ре¬зультату: прибуток чи збиток; формування даних щодо фінансових результатів для потреб складання фінансової звітності й податко¬вих декларацій; інформаційне забезпечення порядку розподілу при¬бутку та здійснення операцій щодо розрахунків за сумами належ¬них до бюджету податків та обов'язкових платежів, з акціонерами та засновниками за нарахованими їм дивідендами, формування ре¬зервів власного капіталу тощо.
Загальне визначення прибутку зводиться до збільшення капіта¬лу в результаті ведення господарської діяльності. Однак у бухгал¬терському обліку перевагу надають терміну "чистий прибуток", що визначається як різниця між чистими доходами і валовими ви¬тратами.
Для обліку фінансових результатів використовують рахунки 79 "Фінансові результати" та 44 "Нерозподілені прибутки (непокри¬ті збитки)". Якщо рахунок 79 "Фінансові результати" є номінальним і на кінець звітного періоду закривається (сальдо немає), то рахунок 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" є пасивним і його сальдо відображається в балансі. На рахунку 79 "Фінансові резуль¬тати" обліковуються на окремих субрахунках результати основної діяльності, фінансових операцій, іншої звичайної діяльності, надзви¬чайних подій. Основні вимоги до визнання складу та оцінки доходу викладені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 15 "Дохід" та П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати".
У міру отримання прибутку підприємство використовує його відпо¬відно до засновницьких документів і чинного законодавства. Так, акціонерні товариства за рахунок прибутку нараховують дивіденди, тобто частково розподіляють між акціонерами раніше накопичені прибутки, здійснюють виплати за раніше емітованими облігаціями тощо. Частина прибутку може, за рішенням засновників або акціо¬нерів, бути спрямована на поповнення статутного або резервного капіталу підприємства. При цьому дебетують рахунок 44 "Нерозпо¬ділені прибутки (непокриті збитки)" і кредитують, відповідно, ра¬хунки 67 "Розрахунки з учасниками", 40 "Статутний капітал", 43 "Резервний капітал" та ін. Підприємство за різних обставин може завершити звітний період зі збитками. Сума збитків відображається на окремому субрахунку і списується за рахунок раніше накопиче¬ного нерозподіленого прибутку, а якщо його недостатньо — за раху¬нок резервного, пайового чи додаткового капіталу. На підприємствах, де відсутні такі джерела, непокритий збиток відображають у балансі в дужках у складі власного капіталу та вираховують його із загаль¬ного підсумку.
9.1. Облікові регістри і їх класифікація
Всі господарські операції після їх оформлення первинними до¬кументами записуються до облікових регістрів.
Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій У системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.
Облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, в*ашинні) у вигляді відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів тощо,
призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовуєть¬ся для оперативного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в цілому, а також для складання звітності, Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в об¬лікових регістрах — одна із обов'язкових умов якості й оператив¬ності обліку.
Запис у регістрах бухгалтерського обліку виконується на підставі первинних облікових документів, які фіксують факти виконання господарських операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.
Перенесення інформації має здійснюватися у порядку надхо¬дження первинних документів до місця обробки (бухгалтерії) або не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну звітність, наприклад, нара¬хування і виплату заробітної плати, складання бухгалтерської, ста¬тистичної звітності тощо.
Регістри бухгалтерського обліку мають містити назву, період реє¬страції господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.