Поняття та сутність бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку відображає відповідну технологію облікового процесу. Кожна форма обліку завжди передбачає відпо¬відне групування господарських операцій та дотримання встановле¬ної послідовності їх відображення, порядок записів у регістрах син¬тетичного й аналітичного обліку, складання та представлення об¬лікових даних у вигляді звітності для потреб користувачів.

Основними відмітними ознаками, що визначають особливості окремих форм бухгалтерського обліку, є: зовнішній вигляд, будова і кількість облікових регістрів; поєднання регістрів хронологічного і систематичного обліку, синтетичного й аналітичного обліку; по¬слідовність і техніка облікової реєстрації.

Розвиток форм бухгалтерського обліку має свою історію. Кожен етап розвитку господарської діяльності характеризується відповід¬ним рівнем стану обліку, певною формою його ведення. Спочатку форми обліку базувалися на книгах-журналах, які вважалися голов¬ними обліковими регістрами, призначеними для ведення як систе¬матичного, так і аналітичного обліку. Пізніше для ведення аналі¬тичного обліку почали застосовувати картки. Подальший розвиток обліку, необхідність розподілу праці між працівниками бухгалтерії

зумовили широке використання в обліку окремих листків. В умо¬вах використання ПЕОМ з'явилися нові регістри і новітня техноло¬гія збору й обробки облікових даних.

Форма бухгалтерського обліку як відображення певного рівня технології облікового процесу має відповідати таким вимогам:

—забезпечення повноти та реальності в облікових регістрах господарських операцій;

—забезпечення раціонального розподілу облікових робіт між

окремими працівниками для своєчасного їх виконання;

забезпечення управлінців даними про виконання бізнес-планів

у цілому на підприємстві й за кожним структурним підрозділом;

забезпечення необхідними даними процесу складання звітності,

здійснення контролю й економічного аналізу;

забезпечення економічності облікового процесу шляхом його

автоматизації та наукової організації праці обліковців.

Сучасними формами бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях в Україні, є Журнал-Головна, ме¬моріально-ордерна та журнально-ордерна форми обліку,

Форма обліку Журнал-Головна є найпростішою формою бух¬галтерського обліку. Назва форми походить від назви головного ре¬гістру, в якому поєднується хронологічний запис із систематичним. У цьому регістрі поєднано Журнал реєстрації операцій і Головну книгу. Кожна господарська операція одночасно реєструється і відоб¬ражається на відповідних синтетичних рахунках, для кожного з яких відводиться подвійна графа — для запису дебетових і кредитових оборотів. Досить легко можна контролювати дотримання подвійно¬го запису щодо кожної операції. Форму книги Журнал-Головна на¬ведено в табл. 9.1 (с. 234),

Журнал-Головну як основний регістр відкривають на поточний рік. Спершу записують сальдо на початок місяця в розрізі синтетич¬них рахунків. Після відображення всіх господарських операцій за місяць підраховують обороти за рахунками та виводять сальдо на початок наступного місяця. Сума оборотів за дебетом всіх рахунків має дорівнювати сумі оборотів за кредитом усіх рахунків, а також підсумку графи "Сума обороту". Це дає змогу систематично контро¬лювати правильність записів шляхом перевірки їх при підрахунку підсумків.