Економічні основи управління на підприємстві (Слов'янська теплова електростанція)

У західній практиці у функції бухгалтерів входять не тільки ведення бухгалтерського обліку, але і керівництво, і координація роботи зі складання кошторисів витрат виробництва, підготовка звітної інформації і її інтерпретація при прийнятті рішень, не говорячи вже про аналіз даних і участі у виборі рішень на базі різних варіантів [23].

У країнах з розвиненою економікою вже кілька десятиліть існує розподіл бухгалтерського обліку на перераховані вище види обліку (фінансовий і управлінський). В останні роки намітився подальший розподіл обліку для управління: на управлінський і виробничий облік. Можна зрозуміти ідеологів західного обліку: останній більше стає мовою бізнесу, до підсумків роботи підприємств і фірм усе більше проявляють інтерес не тільки адміністрація і трудові колективи фірм, але і власники акцій, інші зовнішні споживачі облікової інформації. Якщо перші виявляють цікавість до доходів і чинників, що їх збільшують (це в основному налагоджене виробництво, що сприяє зниженню собівартості й, отже, збільшенню прибутку), то другі більше цікавляться кінцевими атрибутами діяльності фірм і розмірами дивідендів на вкладені інвестиції.

Аналіз господарської діяльності фірми відіграє важливу роль у системі управління фірмою і тісно пов'язаний із усіма функціями управління. Аналіз господарської діяльності покликаний, з одного боку, визначити економічну ефективність виробничо-збутової діяльності фірми за звітний період (або встановлений досліджуваний період), досягнення поставлених цілей. А з іншого боку - визначити можливі напрямки розвитку цієї діяльності на поточний і перспективний періоди з погляду забезпеченості необхідними фінансовими, матеріальними і трудовими ресурсами. Тому аналіз господарської діяльності повинен проводитися цілеспрямовано і повинен дати відповідь на питання, на що краще націлити виробництво виходячи з намічених вигод, виявити такі можливості і резерви фірми, що забезпечать найкращі умови використання наявних виробничих потужностей, створення нових видів виробництва, забезпечення діяльності фірми усіма необхідними ресурсами.

Оскільки маркетинг і планування є вихідними пунктами управлінського циклу, аналіз господарської діяльності спрямований на забезпечення необхідною інформацією насамперед цих функцій.Велику роль відіграє аналіз інформації в процесі поточної оперативної діяльності фірми, оскільки являється вихідною базою для прийняття управлінських рішень, спрямованих на здійснення контролю і регулювання усього виробничого циклу, виявлення і ліквідацію відхилень від виконання поставлених цілей у процесі господарської діяльності.

Такий аналіз дозволяє проводити перевірку виконання управлінських рішень, дотримання встановлених нормативів і умов роботи. Аналіз господарської діяльності формує інформацію зворотного зв'язку в системі управління. Крім того, економічний аналіз — це не тільки функція, але й визначена система мислення, що вимагає певних наукових підходів, розробки методів обробки інформації, уміння сформулювати правильні висновки на основі аналізованих показників, дати рекомендації управлінському апаратові з питань підвищення ефективності господарської діяльності фірми.

Повнота економічного аналізу залежить від наявності інформаційної бази, від рівня ведення обліку і звітності фірмою, вірогідності показників, що аналізуються, використання комп'ютерної техніки як при веденні звітності, так і в процесі проведення аналізу. Він покликаний дати керівникам необхідний аналітичний матеріал для прийняття управлінських рішень і ведеться за наступними показниками:

- формування прибутку від продаж;

- структура собівартості всієї продукції, що випускається і реалізується;

- собівартість окремих видів продукції;

- характер і причини відхилення від стандартів цін на продукцію і стандартів витрат на її виробництво і продаж;

- характер відповідальності посадових осіб за дотримання бюджетів по виробничим, збутовим і накладним витратам.

Ці дані кладуться в основу розробки програм маркетингу по продукті і по виробничому відділенню. Поточний економічний аналіз ведеться службовцями функціональних відділів і підрозділів, у тому числі центральних служб маркетингу і відділів маркетингу у виробничих відділеннях; спеціалізованими аналітичними групами; групами управлінського аналізу; зовнішніми консультантами.