Економічні основи управління на підприємстві (Слов'янська теплова електростанція)
Здійснення ухвалених рішень. Обрані альтернативні курси дій є відправним пунктом для складання кошторису. Процес складання кошторису спрямований на те, щоб кожний член організації (підприємства) знав про свою гадану роль у здійсненні рішень адміністрації.
Порівняння фактичних і планованих результатів, вживання заходів у випадку їхньої розбіжності. Порівняння фактичних і планованих результатів (показників) і вживання необхідних заходів у випадку їхньої розбіжності ставляться до контролю і регулювання в рамках фірми. Управлінська функція процесу контролю і регулювання - оцінка результатів діяльності (показників), подання відомостей про них і вироблення коригувальних заходів, спрямованих на те, щоб цілі були досягнуті і плани фірми реалізовані. Інакше кажучи, завданням процесу контролю і регулювання є коректування діяльності таким чином, щоб споконвічні наміри були здійснені.
Для контролю (моніторингу) за результатами діяльності бухгалтер готує звіти і представляє їх менеджерам, відповідальним за виконання певних рішень. Звіти, що містять дані порівняння фактичних результатів (фактичних витрат і доходів) і запланованих результатів (кошторисних витрат і доходів), повинні готуватися систематично. Дані цих звітів забезпечують зворотній зв'язок для порівняння запланованих і фактичних результатів. У таких звітах особлива увага приділяється показникам, які розходяться із запланованими, щоб менеджери зосередили на них свою увагу. Цей процес - застосування способу управління по відхиленнях.
Знаючи процес ухвалення рішення, необхідно також розуміти і управлінські функції, у яких велике значення надається інформації, що одержується від управлінського обліку. До управлінських функцій, які обслуговує система бухгалтерського обліку, відносяться планування, регулювання, організаційна робота, ділові контакти (обмін інформацією) і стимулювання. Розглянемо роль, що грають бухгалтери-аналітики (бухгалтери, наділені управлінськими функціями) у наданні допомоги менеджерам при виконанні перерахованих вище функцій.
Планування. Планування може бути короткостроковим і довгостроковим. Перспективний план підсумовує припущення адміністрації відносно майбутнього розвитку подій протягом 3-5 років або навіть більш тривалого періоду. Завдання довгострокового планування - передбачити потреби і запити, у відношенні яких необхідно прийняти спеціальні заходи в даний момент або в найближчому майбутньому, наприклад капіталовкладення з метою збільшення потужностей і випуску нових товарів або організації нових ринків збуту.Роль бухгалтера-аналітика в плануванні. Бере участь у розробці перспективних планів шляхом надання інформації, відповідає за формування даних про результати минулого періоду, які можуть знадобитися при прогнозуванні показників; установлює процедуру (методику) складання кошторису і графік роботи, координує розробку планів і зводить ці плани в загальний фінансовий кошторис.
Контроль і регулювання. Процес контролю і регулювання - це порівняння фактичних результатів із плановими показниками з метою визначення відхилення і коректування розбіжності.
Бухгалтер інформує менеджера про випадки відхилень певних результатів виробництва від запланованих, проводить оперативний аналіз, визначає слабкі місця в господарській діяльності.
Організаційна робота. Завданням організаційної роботи є створення структур, усередині яких буде здійснюватися діяльність, спрямована на досягнення намічених цілей, а також розподіл обов'язків між виконавцями. Крім того, організаційні принципи вимагають чіткого визначення обов'язків менеджера і меж сфери компетенції. У сфері організаційної структури вирішуються питання розподілу повноважень, підпорядкованості і спеціалізації (визначають центри відповідальності), а в системі управлінського обліку займаються визначенням витрат на виробництво по центрах відповідальності, внаслідок чого вона будується і працює як система бухгалтерського обліку.
Стимулювання. Стимулювання (мотивація) - вплив на свідомість людей, що допомагає учасникам виробничого процесу усвідомити собі цілі і завдання організації і прийняти рішення, що відповідають цим цілям і завданням. При цьому акцент робиться на створення у свідомості людей мотиву, що спонукає до реалізації цих цілей і завдань. Кошториси і звіти, складені бухгалтером-аналітиком, дають чітку уяву про планові завдання і стимулюють діяльність менеджерів.
Крім перерахованого вище, у сфері ділових контактів (обміну інформацією) бухгалтер-аналітик допомагає їхньому здійсненню шляхом організації і удосконалювання ефективної системи обміну інформацією і звітності.
В Україні, в інших країнах - членах СНД не існує розподілу бухгалтерського обліку на фінансовий облік і управлінський облік. Всі розділи, обліку майна, витрат виробництва і обігу, випуску і реалізації продукції, розрахункових і кредитних операцій, фінансових результатів, фондів і резервів традиційно характерні єдиним бухгалтерським обліком; використовуються такі методологічні нормативні документи, як План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція про його застосування, Положення про бухгалтерський облік і звітність та ін.