Все про мову ділових паперів

За секретністюДля службового користування Секретні Цілком секретні

За терміном виконанняЗвичайні безстрокові Термінові Дуже термінові

За складністюОдноскладні Складні

За стадіями створенняОригінали КопіїЗа терміном зберіганняПостійного зберігання Тривалого зберігання (понад 10 років) Тимчасового зберігання (до 10 років)

Складовими частинами справочинства (діловодства) є система документації, документування й організація роботи з документами. Тобто справочинство охоплює сукупність документів, прийомів, способів та форм роботи з ними.

Система документації - це сукупність документів, взаємопо¬в'язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворен¬ня із певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документаційні системи, як-от: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.

ДІЛОВІ ДОКУМЕНТИ ТА ПРАВОВІ ПАПЕРИ

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ

(ПОЛОЖЕННЯ, СТАТУТ, ІНСТРУКЦІЯ, ПРАВИЛА ТА ІН.)

аппарат управления- апарат управління

арендные отношения- орендні відносини

брать обязательства- брати зобов'язання

в зависимости от оснований- залежно від підстав

в порядке, принятом общим собранием- у порядку, ухваленому загальними зборами

в порядке, установленном для...- у порядку, встановленому для…

в пределах своих полномочий- у межах своїх повноважень

в пределах собственных средств- у межах власних коштів

в связи с (тем, что, этим)- у зв'язку з (тим, що, цим)

в случае досрочного выбытия- при достроковому вибутті

в случае необходимости- за необхідності

в соответствии с (действующим законодательством)- згідно з (чинним законодавством)

в сроки- у строки (терміни)

ввести в состав - ввести до складу