Все про мову ділових паперів

Типові вислови супровідних листів...............................................................................62

Вітальні звороти ………………………………………………………………………63

Додаток 1 Назви мешканців населених пунктів України ………………………….66

Додаток 2 Перелік посад керівників, спеціалістів та службовців ………………...87

Додаток 3 Перелік графічних скорочень звань і посад…………………………….97

Додаток 4 Графічні скорочення назв місяців, днів тижня, років…………………..99

Перелік найпоширеніших графічних скорочень…………………………………….100

СПРАВОЧИНСТВО (діловодство) - це діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Основними елементами справочинства є письмові документи та документування, тобто створення документів.

ДОКУМЕНТ - основний вид ділової мови; засіб фіксації пев¬ним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

Документи широко використовуються у нашій повсякденній діяль¬ності як джерела та носії інформації, вони сприяють удосконаленню внутрішньої організації будь-якого підприємства, закладу чи установи, є підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи.

Документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове значення.

Документ має бути достовірним, переконливим, належним чи¬ном відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й змістовні пропозиції та вказівки. Більшість документів має задо¬вольняти такі вимоги, як придатність до тривалого зберігання, мак¬симальна точність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, його слід правильно скласти як за формою, так і за змістом.

Відповідно до цих вимог виділяють такі види документів за озна¬ками класифікації та групами.

ОЗНАКИ КЛАСИФІКАЦІЇГРУПИ ДОКУМЕНТІВ

За спеціалізацієюЗагальні З адміністративних питань Спеціалізовані з фінансових, комерційних питань та ін.

За призначеннямОрганізаційні Розпорядчі Інформаційні Колегіальних органів

За походженнямВнутрішні Зовнішні

За напрямомВхідні Вихідні

За джерелами виникненняПервинні Вторинні

За формоюСтандартні Індивідуальні

За технікою відтворенняРукописні Відтворені механічним способом