Управління кредитними ресурсами що виділяються міжнародними організаціями для кредитування малих підприємств( на прикладі Білоцерківського філіалу АПП

Моніторинг поточного фінансового стану клієнта проводиться в обов'язковому порядку на території позичальника і його бізнесу.

Начальником відділу мікро-кредитів разом з Консультантом ММП підготовляється графік проведення моніторингів поточного фінансового стану клієнта, при цьому повинні бути враховані наступні правила:

-Моніторинг із виїздом на місце ведення бізнесу здійснюється не рідше одного разу в один-три місяців;

-Телефонний дзвоник клієнту з метою з'ясування обстановки на підприємстві виробляється не рідше одного разу на місяць - за 2 дні до погашення чергового внеску.

У плані 30 днів з моменту видачі кредиту КЕ проводиться перевірка цільового використання кредиту, про що складається відповідний акт. Документами, що підтверджують цільове призначення отриманих засобів можуть бути:

-Звіти матеріально-відповідальних облич позичальників про використання отриманих засобів;

-Бухгалтерські документи позичальника;

-Установлення факту наявності товару, устаткування, транспорту і т.д., що планувалося придбати за рахунок кредитних засобів. (У випадку відсутності документів, що підтверджують цільове використання кредиту, складається акт підтвердження цільового використання кредиту, що підписує КЕ з Позичальником).

Звітність по проведеному моніторингу складається в письмовому виді на спеціальному формулярі (Додаток 9) і зберігається в папці клієнта. Відповідальність за моніторинг лежить цілком на КЕ, що обслуговує даний кредит.

Додаткові відвідування клієнта, зв'язані з моніторингом, необхідні в наступних випадках :

-Утрата позичальником значного чи покупця постачальника

-Зупинка виробничого процесу

-Зміни в керівному складі

-Зміна місця бізнесу

- чи Затримка погроза затримки платежів і т.д.

Збереження документів

По кожнім кредиті КЕ створює кредитну папку. У папці повинний знаходитися наступний мінімальний пакет документів:

1. Для приватного підприємця

-Заява на одержання кредиту

-Копія цивільного паспорта

-Копія свідчення приватного підприємця

-Копії патентів, ліцензій (при наявності)