Управління кредитними ресурсами що виділяються міжнародними організаціями для кредитування малих підприємств( на прикладі Білоцерківського філіалу АПП
Усі необхідні договори для кредитування оформляються відповідно до затвердженого Правлінням АППБ «Аваль» шаблонами договорів.
Після ухвалення рішення МКК КЕ оформляє проекти всіх документів, необхідних для видачі кредиту і підписання договорів застави. З метою економії часу оформлення і збору необхідних документів робота виробляється одночасно всіма підрозділами (юристом, кредитним відділом і т.д.), зв'язаними з кредитуванням. Відповідальним, за правильне оформлення необхідних кредитних, заставних і інших договорів, є КЕ.
Договори і супутні документи для видачі кредиту
Відповідно до рішення МКК КЕ необхідно оформити:
-кредитний договір (угода);
-договору поручительства;
-договору застави (застави) .
Кредитна угода і договори застави, не потребуючого нотаріального посвідчення, оформляються в двох екземплярах. Договору застави, що вимагають нотаріального посвідчення і договору поручительства оформляються в трьох екземплярах. Договору застави нерухомого майна, і транспортних засобів підлягають нотаріальному посвідченню в обов'язковому порядку.
Перевірка документів перед видачею кредиту
Кінцевий контроль правильності оформлення і наявності всіх необхідних документів проводить КЕ разом з начальником відділу/сектора мікрокредитування, юристом (юрист розглядає пакет документів у випадку внесення змін у шаблони договорів, затверджених Правлінням АППБ „Аваль”. Для цього КЕ надає пакет документів:
1.Рішення МКК;
2.Кредитний договір (проект);
3.Договору застави і поручительства (проект);
4.Документи, що підтверджують право власності на заставне майно;
5.Акт оцінки застави;
6.Договір страхування застави (при відповідному рішенні МКК).
На цьому етапі юрист (юрист розглядає пакет документів у випадку внесення змін у шаблони договорів, затверджених Правлінням АППБ «Аваль») і/чи начальник кредитного відділу (або відділу мікрокредитування) перевіряє правильність оформлення і наявність усіх необхідних документів, після чого візує всі договори.
У випадку, якщо наданих документів недостатньо для видачі кредиту, юрист (у випадку внесення змін у шаблони договорів, затверджених Правлінням АППБ «Аваль») і/чи начальник відділу вправі зажадати відсутні документи.
Вся операція здійснюється протягом 2 годин при повному обсязі інформації, після надання відсутніх документів.
Підписання документів
Завізовані КЕ, начальником відділу/сектора мікрокредитування, юристом (у випадку внесення змін у шаблони договорів, затверджених Правлінням АППБ «Аваль») кредитний договір, договори застави і договору поручительства підписуються в першу чергу позичальником, далі ставиться печатка позичальника, а тільки потім ці документи підписуються керівником дирекції/філії/кредитного департаменту і ставиться печатка банку-кредитора. З метою прискорення процесу оформлення кредитних і заставних договорів право підпису договорів з боку Банку може бути делеговано начальнику відділу/сектора чи мікрокредитування старшому кредитному фахівцю.