Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”)

Однією з найважливіших властивостей текстових процесорів є повна відповідність твердої копії документа його образу на екрані.

Серед функцій текстових процесорів можна виділити:

•форматування тексту, при цьому зміни, що вносяться користувачем, відразу знаходять віддзеркалення в документі;

•можливість попереднього опису структури майбутнього документа, в цьому описі задаються такі параметри, як величина абзацних відступів, гарнітура і розмір шрифту, розташування заголовків, міжрядкові інтервали, число колонок тексту, розташування і спосіб нумерації виносок і т. д.;

•можливість автоматичної перевірки орфографії і отримання підказки при виборі синонімів;

•можливість введення і редагування таблиць і формул з відображенням їх на екрані в тому вигляді, в якому вони будуть надруковані;

•можливість об'єднання документів в процесі підготовки тексту до друку;

•можливість автоматичного складання змісту і покажчика

При рішенні різних економічних, фінансових і інших задач в управлінській діяльності підприємства ЗАТ “Кераммаш” часто доводиться обробляти інформацію в табличній формі.

Табличний процесор є обов'язковою складовою будь-якого інтегрованого пакету або офісної системи.

Основні функції табличного процесора:

1. Створення сукупності електронних таблиць, розташованих на незалежних робочих листах. Така сукупність називається робочою книгою (Workbook). Електронні таблиці в книзі можуть бути незалежні, а можуть бути, і є зв'язаний між собою. Такий спосіб угрупування електронних таблиць зручний для користувача.

2. Оформлення таблиць. Обмальювування елементів електронної таблиці лініями дозволяє зобразити таблицю будь-якої складності. Надаються також широкі можливості по вибору шрифту, стилю, вирівнюванню даних усередині осередку, вибору кольору фону осередку, можливість зміни висоти рядків і ширини колонок, можливість завдання формату даних усередині осередку (наприклад, числовий, текстовий, фінансовий, дата і т. д.).

3. Оформлення друкованої таблиці.

4. Створення шаблонів. Табличні процесори, як і текстові, дозволяють створювати шаблони робочих листів, які застосовуються для створення бланків листів, факсів, розрахункових таблиць. Є можливості захисту осередків шаблона від редагування.

5. Скріплення таблиць.

6. Введення формул. В електронних таблицях при зміні даних, з якими пов'язана формули, останні автоматично перераховуються. У формулах може використовуватися широкий спектр вбудованих функцій — математичних, статистичних, фінансових, функцій дати і часу, логічного і інші.

7. Створення ділової графіки — побудова діаграм різного типу: двовимірних, тривимірних, змішаних.

8. Функції системи управління базами даних. Забезпечується заповнення таблиць аналогічно заповненню бази даних, тобто через екранну форму, захист даних, сортування по ключу, обробка запитів до бази даних, створення зведених таблиць.9. Моделювання. Підбір параметрів і моделювання — одні з найважливіших можливостей табличних процесорів. За допомогою простих прийомів можна знаходити оптимальні рішення для задач багато кого. Методи оптимізації варіюються від простого підбору (при цьому значення осередків-параметрів змінюються так, щоб число в цільовому осередку стало рівним заданому) до методу лінійної оптимізації із змінними багато кого і обмеженнями.