Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”)

•порівняння поточних показників з минулими;

•укладання періодичних звітів (за певний час) на відміну від звітів з поточних подій на оперативному рівні;

•забезпечення доступу до архівної інформації та інші.

На цьому рівні можна виділити два типи інформаційних систем:

Управлінські і системи підтримки прийняття рішень.

Управлінські інформаційні системи мають незначні аналітичні можливості. Вони обслуговують управлінців, які по¬требують щоденної, щотижневої інформації про стан справ. Інформація надходить із інформаційної системи оперативного рівня. Ці системи:

•використовуються для підтримки прийняття рішень структурованих і частково структурованих задач на рівні контролю за операціями;

•орієнтовані на контроль, звітність і прийняття рішень щодо оперативного стану;

•спираються на дані та їх потоки всередині організації;

•мають незначні аналітичні можливості і негнучку структуру.Системи підтримки прийняття рішень обслуговують частково структуровані задачі, результати яких важко прогнозувати заздалегідь. Мають більш потужний аналітичний апарат з кількома моделями. Інформацію одержують з управлінських і оперативних інформаційних систем.

Характеристики систем підтримки прийняття рішень:

•забезпечують розв'язання проблем, розвиток яких важко прогнозувати;

•мають складні інструментальні засоби моделювання і аналізу;

•дозволяють легко змінювати постановку вирішуваних задач і вхідні дані;

•відрізняються гнучкістю і легко адаптуються до зміни умов;

•мають технологію, максимально орієнтовану на користувача.

1.4. Управління інформаційною діяльністю організації: виробничі функції, типові завдання

Створення ефективних умов функціонування інформаційних ресурсів підприємства потребує концепції управління інформаційною системою організації, мета якого - ефективне управління інформаційними ресурсами (внутрішніми і зовнішніми) за допомогою сучасної інформаційної техніки. Впровадження но¬вих інформаційних технологій в управлінську діяльність має на меті не тільки автоматизацію рутинних методів опрацювання інформації, й організацію інформаційно-комунікативного процесу на якісно новому рівні.

Комп'ютерна інформаційна система є полі структурним об'єктом і включає взаємопов'язану сукупність комплексу апаратно-програмних засобів для збирання, передавання та опрацювання інформації, відповідної інформаційної бази.

Автоматизована система управління - "...це людино-машинна система, у якій провідне місце належить людині. Саме людина визначав зміст і характер діяльності автоматизованої системи управління, перелік вирішуваних нею завдань, критерії їх результатів, користується цими результатами і приймає кваліфіковані рішення". Автоматизована інформаційна система є об'єктом управління з боку людини і протягом свого існування проходить декілька фаз - їх називають життєвим циклом системи: від задуму до розробки, експлуатації і списання .