Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”)

•разподіленість;

•модульна;

•відвертість;

•переносимість на інші апаратні платформи.

Системи управління документами:

•забезпечують підтримку документів різних форматів з застосуванням широкого набору бібліотечних служб;

•акцентують увагу на ранніх стадіях життя документів, включаючи їх створіння, рецензування, редагування і підготовку до розповсюдження;

•супроводжують створювані версії документів і контролюють доступ до них;

•виконують автоматичну архівацію документів.

В практиці підприємства ЗАТ “Кераммаш”, на відміну від інших підприємств, документ ставиться на контроль відразу ж після надходження в організацію, для вхідних документів, або після його твердження, для витікаючих і внутрішніх документів. В системі обліку відстежується зв'язок між документами (лист — відповідь, документ на контролі — звіт по виконанню). Таким чином, є принципова можливість (хоча іноді вельми важко реалізовувана) відстежити маршрут будь-якого документа, що поступив. Важливою особливістю діловодства є наявність єдиних і детально регламентованих правил роботи з управлінськими документами незалежно від їх сфери діяльності. Це необхідно ураховувати при упровадженні систем автоматизації діловодства зарубіжних розробників.

Підтримка мережних технологій дозволяє забезпечити контрольовану децентралізацію діловодних функцій.

Всі первинні бухгалтерські документи розробляються з урахуванням вимог Госту, уніфікованої системи документації і відображають вимоги, що пред'являються комп'ютерною обробкою.

Документи бухгалтерського обліку класифікуються по таких ознаках в бухгалтерії підприємства:

• призначенню - розпорядливі, старанні (виправдувальні), облікового оформлення;

• змісту господарських операцій — матеріальні, грошові, розрахункові;

• об'єму відображених операцій — одиничні (первинні) зведені;

• способу використовування — разові і накопичувальні;

• числу ураховуваних позицій — однорядкові і багаторядкові;

• місцю складання — внутрішні і зовнішні;

• способу заповнення — уручну, за допомогою засобів автоматизації обліку.

Розпорядливі — це документи, які містять дозвіл на здійснення якої - небудь господарської операції, наприклад, наказ по підприємству на відрядження є розпорядливим документом для видачі суми під звіт особі, що відряджається.