Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”)

На нижньому рівні автоматизованого робочого місця передбачається реєстрація господарських операцій у момент їх здійснення і оформлення стандартизованого повідомлення для передачі на іншу ділянку автоматизованого робочого місця для подальшої обробки. Передача такого повідомлення виконується двома способами: з використанням магнітних дискет або по каналах зв'язку. Наприклад, при обліку матеріалів задіяно автоматизованих робочіх місць декількох рівнів: автоматизоване робоче місце складу, автоматизоване робоче місце бухгалтера матеріального зведеного обліку, автоматизоване робоче місце маркетингу, автоматизоване робоче місце працівника фінансового відділу.

Автоматизоване робоче місце складу забезпечує формування первинних вхідних масивів по приходу і витраті матеріалів одночасно із здійсненням господарських операцій по надходженню і відпустці матеріальних цінностей і записом операцій в картку складського обліку, де автоматично виводяться нові залишки по кожному номенклатурному номеру. Одночасно ведеться автоматичне порівняння норм запасу із залишками за матеріалами і видається повідомлення на автоматизоване робоче місце маркетингу.

При обліку праці і заробітної платні автоматизоване робоче місце бухгалтера організовує обмін інформацією з автоматизованим робочим місцем відділу кадрів, автоматизованим робочим місцем табельника, автоматизованим робочим місцем нормувальника.Різні форми організації введення інформації в персональний комп'ютер мають великі переваги перед традиційними формами, передбачаючими використовування машинних носіїв; при цьому різко знижуються витрати ручної праці на підготовку і контроль машинних носіїв, займаючі до 90% часу машинного рішення економічної задачі а комп'ютері. Програмні і технічні засоби дозволяють прискорити процес формування первинних документів шляхом використовування стандартних заголовків, тексту, автоматизації включення постійної інформації.

Результатом обробки економічних задач на компьютері є різні зведення, таблиці, згруповані по певним ознакам. Узагальнені дані можуть бути представлені на паперових носіях, візуальним відображенням дисплеї, а також на машинних носіях. В умовах. Автоматизованого робочого місця більше значення мають табличні форми виведення даних на екран дисплея, а також графічні зображення. Виведення зведених даних на машинні носії (магнітні дискети) широко використовується в автоматизованій інформаційній технології при передачі даних на інші рівні автоматизованого робочого місця за відсутності безпосереднього зв'язку між ними, а також для архіву бази даних.

Найважливішою формою виведення зведених даних для працівника як і раніше залишаються паперові носії, одержувані на друкуючих пристроях. Розробка форм зведених таблиць ведеться в наступній послідовності.

При використовуванні типових проектних рішень автоматизованої обробки вивчається можливість отримання типових зведень, раніше розроблених в проектах. Проводиться у міру необхідності прив'язка типових форм виведення до конкретних умов. Визначається склад зведень, необхідних даній організації, складання яких не передбачено типовим проектом. У разі складання індивідуального проекту виконується розробка всіх вихідних документів. Для цього визначається склад показників, що виводяться машиною.

При розміщенні реквізитів у вихідних документах встановлюється ієрархія групіровочних ознак і підраховуваних підсумків. Групіровочні ознаки розташовуються по ступеню убування рівня їх підлеглості, а кількісно-сумові підсумки — по ступеню зростання підсумків. Кожному зведенню дається найменування і розробляється ескіз її форми з урахуванням експлуатаційних можливостей персонального комп'ютера.

В ході розробки готуються «шапки» вихідних таблиць,тобто найменування зведення, а також їх підмета і присудка.

«Шапки» вихідних таблиць записуються на машинні носії і використовуються при складанні зведених таблиць на персональному комп'ютері. Найменування підмета і присудка слід робити більш короткими, оскільки розмір друкуючого пристрою обмежений.

Довгі найменування рядків і граф скорочуються з таким розрахунком, щоб не було спотворення змісту. Застосування відеотермінальних пристроїв для віддзеркалення зведень на екрані пред'являє до складання форм документів ті ж загальні вимоги, але містять і додаткові умови, пов'язані з розробкою спеціальних форм запиту і форм виведення відповіді на запит.

При проектуванні розміщення інформації, що виводиться, екрані відеотермінального пристрою ураховують такі його характеристики, як код формату, число рядків в кадрі число символів в рядку, інформаційна місткість (знаків), набір відтворних знаків (до 256 символів). Вибір конкретного формату інформації, що виводиться, проводиться з урахуванням вказаних вимог.