Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”)

Тому в цих умовах перспективним є цілеспрямоване конструювання спеціальних сітьових організацій. Сітьова організація - це об'єднання незалежних індивідів, соціальних груп або організацій, які діють скоординовано протягом тривалого часу з метою досягнення узгоджених цілей, мають спільний корпоративний імідж і корпоративну інфраструктуру .

Особливістю сітьової структури є те, що вона грунтується на горизонтальних зв'язках, тобто комунікація здійснюється не по вертикалі, а по горизонталі не начальника з підлеглим, а рівноправних людей при їх безпосередніх контактах один з одним.

Основними характеристиками сітьової організації є:

1.Незалежність членів мережі.

2.Чисельність лідерів.

3.Об'єднуюча мета.

4.Добровільність зв'язків.

5.Численність рівнів взаємодії.

До організації висуваються такі вимоги:

•кожний учасник мережі повинен мати доступ до будь-якої інформації про організацію;•використовується стратегія інтеграції даних і відомостей, яка забезпечує можливість спеціалістам різних профілів включатись у роботу сітьових організацій;

•спеціальні автоматизовані системи повинні забезпечувати для всіх учасників мережі "бачення" організації - хто, у якій команді задіяний, над чим вона працює- тощо. Завдяки можливості працювати вдома з використанням телетехніки і тслекооперації зникає необхідність просторового зосередження персоналу, отже стає можливою організація віртуального офісу.

Віртуальний офіс це інформаційно-технологічне поєднання близьких і віддалених суб'єктів і підрозділів, яке за рахунок віртуальної цілісності дозволяє розглядати його як реально існуюче.

Реалізація "віртуального офісу" можлива завдяки наявності ком'ютерно-телекомунікаційних технологій, які дозволяють швидке передавання у просторі повідомлень, інтеграцію повідомлень, які генеруються різними підрозділами офісу у різних форматах, за допомогою комп'ютера в деяку цілісну структуру, і новязати віддалені підрозділи через комп'ютерну мережу.

Створення сітьової організації потребує формування інформаційного потоку між її учасниками. При цьому необхідно забезпечити:

•швидкий доступ нових учасників до накопичених інформаційних матеріалів;

•швидкий доступ учасників до нових інформаційних матеріалів;

•можливість швидкого встановлення прямих багатосторонніх зв'язків між учасниками.

Технічне рішення них вимог забезпечується за рахунок WEb-сервера, на якому публікуються всі робочі матеріали з докладною рубрикацією у комбінації з системою електронних списків (на базі електронної пошти і Інтернет-форумів).

Світова комп'ютерна мережа Internet надає можливість обміну послугами у світовому масштабі, а також торгівлю будь-яким товаром, тобто існує можливість такої організації і партнерства у веденні бізнесу, при яких не потрібні особисті зустрічі партнерів, оформлення керуючого центру організації у вигляді деякого конкретного офісу, географічної адреси. Надзвичайно ефективним є використання таких організаційних форм у туризмі, рекламі, пошуку і наданні робочих вакансій в Україні та за кордоном, комерційному забезпеченні освіти і наукової діяльності, маркетингу, організаційній підготовці проектів майже в усіх галузях комерційної діяльності. В усіх цих сферах можна знаходити і залучати зарубіжних партнерів через комп'ютерну мережу.