Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”)

•готельні послуги;

•рекламні, інформаційні, маркетингові послуги;

•консультаційні послуги в межах предмету і сфери діяльності і зміни форм власності;

•зовнішньо-економічна діяльність у встановленому законом порядку, проведення валютних операції;

•брокерські послуги на бартерній основі українських і зарубіжних фірмах, підприємствах, організаціях;

•проведення наукової і науково-технічної експертизи;

•здійснення будь-якої іншої діяльності, пов'язаної з предметом і цілями діяльності товариства і не забороненої законодавством України.

Виробнича діяльність здійснюється після узгодження з державними органами, на які покладений нагляд за безпекою праці, протипожежною і екологічною безпекою і іншими органами відповідно до законодавства України, а види діяльності, підлягаючі ліцензуванню - тільки після отримання ліцензії.

2.2.Аналіз електронного документообігу на підприємстві

У діяльності ЗАТ “Кераммаш” важливе місце займає робота з документами, які необхідно одержувати ззовні, готувати всередині організації, реєструвати, передавати працівникам, контролювати виконання, вести довідкову роботу, зберігати тощо. Організація роботи з документами є важливою складовою частиною процесів управління і прийняття управлінських рішень, яка істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління установи, культуру праці управлінського персоналу і якість управління.

Раціонально організований процес електронного документообігу сприяє вивільненню фахівців й керівників від виконання, невластивих їм функцій, підвищується результативність їх праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління.

Документ - інформаційне повідомлення, на природній мові зафіксоване ручним або друкарським способом на бланку встановленої форми і що має юридичну силу. В уніфікованій системі документації входить облікова, звітно-статистична, фінансова, банківська, розрахунково-платіжна і інша документація. Кожному документу привласнений код відповідно до загальнодержавного класифікатора управлінської документації.

Документи можна класифікувати по ряду ознак:

• по сфері діяльності — планові, облікові, статистичні, банківські, фінансові, бухгалтерські і др.;

• по відношенню до об'єкту управління — що входить (первинні), витікаючі (зведені), проміжні, архівні;

• за змістом господарських операцій — матеріальні, грошові, розрахункові;

• за призначенням — розпорядливі, комбіновані;• за об'ємом відбиваних операцій — одиничні і зведені;

• за способом користування — разові і накопичувальні;

• по числу ураховуваних позицій — однорядкові і багаторядкові;

• за способом заповнення — уручну або за допомогою засобів автоматизації обліку.