Управління інвестиційним процесом

Замовник або організатор здійснюють: публікацію оголошен¬ня про проведення тендерів або надсилання запрошень підрядни¬кам; прийняття і реєстрацію заявок підрядників на участь у тен¬дерах; розробку документації щодо попередньої кваліфікації претендентів та надсилання її претендентам; підготовку тендер¬ної документації та надсилання її претендентам; організацію від¬відування претендентами будівельного майданчика.

На тендерний комітет покладається: проведення попередньої кваліфікації претендентів; приймання, реєстрація та зберігання тендерних пропозицій (оферт) претендентів; розкриття тендерних пропозицій (оферт) та їх оголошення; уточнення з претендента¬ми, у разі потреби, окремих питань щодо тендерних пропозицій;

оцінка тендерних пропозицій (оферт) і прийняття рішень за ре¬зультатами оцінки; визначення переможця тендерів; документа¬льне оформлення інформації щодо процедури і результатів про¬ведення тендерів, підготовка звіту про проведення тендерів.

Замовник контролює хід роботи, пов'язаної з проведенням те¬ндерів, вирішує найважливіші питання, що виникають у процесі, затверджує протоколи засідань тендерного комітету, тендерну документацію, результати тендерів, розглядає скарги від претен¬дентів, узгоджує остаточно умови контракту з переможцем тен¬дерів та підписує з ним цей контракт.

Оголошення про відкриті тендери та запрошення підрядників до участі у закритих тендерах або конкурентних переговорах по¬дається замовником або організатором за умови готовності тен¬дерної документації. Оголошення про тендери, крім вітчизняних газет і бюлетенів, підлягають обов'язковій публікації в офіційних міжнародних виданнях, якщо очікувана вартість замовлення пе¬ревищує 1 млн дол. США.Публікація оголошення про відкриті тендери або відправлення запрошень підрядникам до участі у закритих тендерах повинні здійснюватися за 1—6 місяців до закінчення строку подання та реєстрації тендерних пропозицій залежно від складності замов¬лення та його терміновості. Оголошення або запрошення повинні містити таку інформацію: назва, адреса, телефони замовника або організатора і тендерного комітету; назва та опис замовлення;

джерело його фінансування; строки, адреса і спосіб подання тен¬дерних пропозицій (оферт) тощо.

У разі проведення відкритих тендерів з попередньою кваліфі¬кацією претендентів тендерний комітет визначає склад інформа¬ції, яку повинні надати претенденти, готує і передає їм відповідні форми. Інформація, яка подається претендентами, повинна міс¬тити: копії документів, що засвідчують юридичний статус, місце реєстрації організації, копію ліцензії, довідку про щорічні об¬сяги виконаних будівельно-монтажних робіт за останні три ро¬ки у вартісному виразі; перелік основних будівельних матеріа¬лів, які передбачається використати для виконання замовлення із зазначенням їх виробника; відомості про кваліфікацію і до¬свід спеціалістів, які братимуть участь у виконанні замовлен¬ня; звіт про фінансово-майновий стан, фінансові результати і баланс підприємства (претендента); пропозиції щодо залучен¬ня субпідрядників.

Після проведення попередньої кваліфікації складається список претендентів, які можуть взяти участь у тендері. Їх кількість до¬цільно обмежити 6 учасниками. Список затверджується замовни¬ком і кожному з претендентів, що залишилися у списку, надсила¬ється офіційне запрошення взяти участь у тендері.

Тендерна документація повинна бути однаковою для всіх пре¬тендентів, а також недискримінаційною, однозначною для розу¬міння, містити вичерпну інформацію, необхідну для розробки те¬ндерних пропозицій, і не створювати ризику для підрядників за обставин і подій, які вони не можуть передбачити під час визна¬чення ціни та на які не мають впливу. Тендерна документація за¬тверджується замовником і включає такі документи: інструкцію для претендентів, форму контракту, форму тендерної пропозиції (оферти), форми кваліфікаційної оцінки претендентів, проектну документацію, перелік робіт, інформацію щодо способу надання тендерного забезпечення. Передача претендентам тендерної до¬кументації здійснюється за відповідну плату, яка містить витра¬ти, безпосередньо пов'язані з її друкуванням та відправкою пре¬тендентам. Витрати замовника, пов'язані з розробкою тендерної документації, в зазначену плату не включаються.

Тендерна пропозиція (оферта) повинна відповідати вимогам, визначеним у тендерній документації. Кожен претендент може подати тільки одну тендерну пропозицію. Остання надається мо¬вою, визначеною замовником в оголошенні та інструкції для претендентів. Тендерна пропозиція, що надається претенден-гом, повинна містити: два примірники заповненої форми тенде¬рної пропозиції (оферти), тендерне забезпечення, два примірни¬ки заповнених форм кваліфікаційної оцінки, перелік робіт з розрахунком їх вартості, альтернативні пропозиції (якщо такі передбачені).