Аналіз забезпечення робочої сили
Щоб не допустити перевитрат фонду оплати праці необхідно систематично аналізувати його використання. Для цього необхідно проводити, як періодичний (по даним звітності), так і оперативний аналіз. Основними його завданнями є вивчення даних про витрачання фонду оплати праці в цілому по підприємству, промислово-виробничому персоналу та по окремим категоріям робітників, вивчення розмірів і динаміки засобів заробітної плати окремих категорій і професій працюючих, об’єктивна оцінка використання фонду оплати праці по показниках заробітної плати.
Наведемо деякі пропозиції щодо удосконалення аналітичної роботи та узагальнення результатів аналізу на ВАТ “Веда”.
Насамперед потрібно чітко організувати аналітичну роботу на підприємстві. Дана організація повинна проходити ряд етапів.
На першому етапі відбувається виділення суб'єктів і об'єктів аналізу, вибір організаційних форм та їх дослідження і розподіл обов'язків між окремими дослідниками. Об'єктом аналізу на ВАТ “Веда” є аналіз розрахунків з оплати праці. Обов'язки можна розподілити таким чином: один працівник займається аналізом забезпечення робочою силою і використанням трудових ресурсів, другій аналізом використання фонду оплати праці, дані аналізу узагальнює начальник відділу і передає у планово-економічний відділ.
На другому етапі проходить планування аналітичної роботи. Важливою умовою, від якої залежить дієвість і ефективність аналізу, є планомірний характер його проведення. В плані аналізу розрахунків з оплати праці повинні бути зазначені об'єкти, суб'єкти, етапи та строки аналізу, його виконавці та інше. Також повинен відбуватися контроль за виконанням планів аналізу. На ВАТ “Веда” складати плани аналізу розрахунків з оплати праці та здійснювати контроль за їх виконанням повинен замісник директора підприємства з економічних питань (начальник планово-економічного відділу).
На третьому етапі визначається інформаційне і методичне забезпечення аналізу. Склад, зміст і якість інформації, що застосовується при аналізі розрахунків з оплати праці, має визначну роль в забезпеченні дієвості економічного аналізу. Інформація повинна відповідати потребам аналізу, об'єктивно відображати розрахунки з оплати праці на підприємстві, мати єдність, оперативність та раціональність. Для аналізу використовується наступна інформація: реєстрів обліку розрахунків з оплати праці; даних оперативної пам'яті ПЕОМ, гнучких магнітних дисків та різноманітних машинограм; документів, законодавчих актів, інструкцій, що регулюють розрахунки з оплати праці.На четвертому етапі відбувається аналітична обробка даних про хід і результати господарювання. На цьому етапі інформацію, яку було зібрано для аналізу перевіряють на доброякісність (тобто перевіряється наскільки повними є дані реєстрів і звітів обліку, чи правильно вони оформлені, перевіряється правильність арифметичних підрахунків), по суті (тобто наскільки той або інший показник відповідає дійсності).
На п’ятому етапі оформлюються результати аналізу. Результати аналітичного дослідження розрахунків з оплати праці повинні бути оформлені у вигляді документів. Це може бути пояснювальна записка, довідка, висновок. Також результати аналізу можна оформлювати в аналітичних таблицях, які не містять пояснюючого тексту. Ці таблиці дозволяють систематизувати, узагальнювати вивчений матеріал і подавати його в придатній для сприйняття формі. Форми типових аналітичних таблиць на підприємстві повинен розроблювати планово-економічний відділ, вони можуть бути самими різноманітними. Вони будуються у відповідності з потрібними для аналізу розрахунків з оплати праці даними. Показники в аналітичних таблицях необхідно розміщувати таким чином, щоб вони одночасно використовувалися в якості аналітичного і ілюстративного матеріалу. Таблиці повинні бути наглядними і простими для використання.[18. с.24]
Результати аналізу і розроблені на його основі міроприємства доцільно обговорювати на зборах колективу підприємства. Практичну реалізацію вони отримають після відповідних постанов зборів колективу, наказів керівництва підприємством або вищих органів управління.
Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка і потребує великого об'єму різноманітних розрахунків. З переходом до ринкових відносин потреба в аналітичній інформації значно зросла. Це пов'язано перш за все з потребою в розробці перспективних бізнес-планів підприємства, комплексною оцінкою короткострокових і довгострокових управлінських рішень. Отже, ще одним шляхом удосконалення аналітичної роботи є автоматизація аналітичних розрахунків.
Обчислювальні засоби які має ВАТ “Веда”, дозволяють повністю автоматизувати обробку всіх економічних даних, в тому числі і по аналізу розрахунків з оплати праці. Роль автоматизації аналітичних розрахунків заключається в наступному.