Організація кадрової політики Слов’янської ТЕС ВАТ “Донбасенерго

16.Ведення всього обліку по кадровим питанням.

Взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства складає перелік документів, вступаючих у відділ кадрів, та документів, які направляються з відділу кадрів в інші підрозділи Слов’янської ТЕС.

Від виробничих цехів відділ кадрів отримує заявки на прийом робітників та службовців, представлення до нагороди, графіки відпусток, списки резерва на підвищення по службі, списки кандидатур в закордонні відрядження, доповідні записки про переводи та переміщення робітників в цехах Слов’янської ТЕС, документи про проведення атестації керівників та ІТР.

З відділу кадрів у виробничі цеха направляють відомості про порушників трудової дисципліни, копії наказів про прийом, перемішення в середині підприємства, звільненні робочих та службовців, зміни правил внутрішнього трудового розпорядку, відомості, що відносяться до питань трудової дисципліни.

Від бухгалтерії відділ отримує штатний розклад, розрахунки потреб в робітниках, довідки про заробітню платню при оформленні пенсій та інвалідності.

В бухгалтерію відділ кадрів надає відомості про чисельність робітників, прогулах, плинності кадрів, табель обліку робочого часу, проекти наказів про прийом, переміщення, звільнення матеріально відповідальних осіб, листи тимчасової непрацездатності робітників підприємства.

В юридичний відділ з відділу кадрів направляються накази по особовому складу.

З відділом організації праці та заробітної плати відділ кадрів оформлює переводи на іншу роботу всередині підприємства, перевіряє правильність використання молодих спеціалістів, проводить роботу по зниженню плинності кадрів, укріпленню трудової дисципліни, відбору та направленню персоналу на навчання, проводять роботу по спеціальним відрядженням працівників та інше.

Організація управління відділом визначає керівника відділу кадрів, його заступника. Також тут йдеться про те, що персонал відділу кадрів виконує свою діяльність строго за посадовими інструкціями, керівник відділа розподіляє роботу між виконавцями, встановлює строки її виконання.

Права відображують основні повноваження, якими наділений відділ кадрів, зокрема права:

•приймати робітників підприємства стосовно питань прийому, переміщенню та звільненню;

•підтримувати зв’язок з іншими організаціями стосовно підбору кадрів;

•вимагати від всіх підрозділів підприємства необхідних матеріалів для повноцінної роботи відділу кадрів;

•вимагати від інших підрозділів обов’язкового виконання тих наказів, про які йшла мова в положенні про відділ кадрів;

В розділі “Відповідальність” описано повна відповідальність помічника директора по кадрам за виконання покладених на відділ функцій та відповідальність працівників відділу, яка встановлена їх посадовими інструкціями.[6, с.1-22].

Кадрова робота на Слов’янській ТЕС здійснюється відділом кадрів за такими напрямками,які наведені нижче.

Перший напрямок-прогнозування та розробка планів комплектування кадрів з урахуванням впровадження нових технологій та розвитку підприємства.

Процес планування персоналу, як і планування взагалі, грунтується на таких принципах – науковість, економічність, безперервність, гнучкість, узгодження, масовість, повнота та точність.