Вдосконалення соціально-трудового планування на підприємстві

Організація є динамічною системою, вона постійно і безперервно змінюється. Відповідно змінюються і всі її складові: керуюча і керована системи, технології, техні¬ка, професійний, кваліфікаційний та віковий склад пра¬цівників, організаційні структури управління, цілі, про¬дукція тощо. Усі зміни є постійними, взаємопов'язани¬ми і, як правило, здійснюються з участю працівників організації. Зміни зумовлюють необхідність нововведень, які найчастіше приводять до:

— зміни цілей організації;

— зміни організаційної структури управління (роз¬поділу повноважень, відповідальності, поділу на відді¬ли, служби, підрозділи, комітети тощо);

— зміни техніки, технологічних процесів, конструк¬цій виробів;

— модифікації (зміни) можливостей або поведінки працівників (підготовки до спілкування, переміщення посадових осіб, підвищення кваліфікації, формування груп, оцінки роботи тощо);— зміни в управлінні виробничо-господарською ді¬яльністю (графіків руху деталей, послідовності виконання операцій тощо; географії реалізації виробів; функ¬ціонування підрозділів і служб; рекламування продук¬ції тощо).

Відомий американський економіст Честср-Ірвінг Бер¬нард (188G—1961) стверджує, що перед реалізацією пев¬них організаційних змін доцільно:

— робити зважений вибір управлінських важелів з метою забезпечення необхідного впливу на підлеглий, причетних до змін;

— враховувати структуру та обсяги витрат, які зумов¬люються змінами, та ймовірність їх повної окупності;

—брати до уваги фактор часу;

— спрямовувати зміни в напрямку підвищення ефек¬тивності діяльності організації.

Організаційні зміни як об'єкт управління. Організаційні зміни є одним із найважливіших об'єктів управління.

Організаційні зміни — сукупність змін в організації, що зумовлюють здійснення нововведень та можуть відбуватись у таких напрямах: змі¬на цілей організації, структури, техніки, технологічних процесів, конс¬трукцій виробів, управління виробничо-господарською діяльністю [3;306].

Власне, управління організаційними змінами є кон¬кретною функцією менеджменту. Тому технологія управ¬ління ними реалізується через загальні функції менеджменту, охоплюючи такі етапи:

1. Планування організаційних змін.

2.Організування колективів працівників та окремих виконавців — учасників організаційних змін.

3. Мотивування працівників — учасників організацій¬них змін.

4. Контролювання результатів організаційних змін.

5. Регулювання відхилень, збоїв тощо, виявлених у процесі організаційних змін.

Наприклад, впровадження нового технологічного про¬цесу виготовлення виробу на підприємстві супроводжува¬тиметься реалізацією певних видів управлінської діяльності.

1. Розроблення технологічного плану виготовлення ви¬робу. Він має передбачити певну сукупність технологічних операцій, прийомів тощо. За кожною операцією закріплю¬ється обладнання, інструмент, технологічне та організацій¬не оснащення, транспортні засоби для переміщення пред¬метів праці, персоналу з обслуговування робочих місць (ре¬монтники, електрики, та ін.); формуються вимоги до . основних робітників, які виконуватимуть технологічні опе¬рації та ін. Важливе значення при цьому має економічне обґрунтування зміни технологічного процесу.