Організація планування експортно-імпортної діяльності» на ЗАТ “Коломийська швейна фабрика"

Заступник голови правління по економіці та загальних питаннях керує процесами планування, фінансово-кредитною діяльністю, організацією оплати та матеріального стимулювання праці, відповідає за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей.

Кожний місяць економічний відділ звітується по формах №1–П (Термінова) місячна, яка подається першого числа кожного місяця та №1–ПВ (Термінова) місячна форма відділу праці і заробітної плати. Вона подається сьомого числа кожного місяця, №1–П (Квартальна) – подається до четвертого числа кожного кварталу за звітний період. Пишеться звіт про використання робочого часу, який подається сьомого числа кожного місяця.

Заступник голови правління по зовнішньоекономічних зв’язках відповідає за пошук партнерів, за заключення контрактів, за здійснення експортно-імпортних операцій, за своєчасне відвантаження готових виробів, а також за діяльність складів і транспорту.На основі даних зовнішньоекономічний відділ по контрактах з інофірмами кожний місяць розраховує обсяг виконаних робіт і згідно дати відправки продукції відправляє по місцю призначення.

Члени правління відділу збуту і постачання організовують постачання матеріалів, комплектуючих, обладнання, збут продукції, організовує зовнішньоекономічні зв’язки товариства, відповідає за укладання контрактів на постачання і збут продукції на експорт і так далі.

Головним обов’язком заступника голови правління з виробництва є керівництво основним виробництвом, тобто безпосереднім прцесом виготовлення одягу, здійснення послуг чи діяльності з обслуговування клієнтів. Заступник підпорядковує собі: виробничий відділ, підготовчо-розкрійну дільницю, відділ головного механіка, експерементальну дільницю, швейні цехи.

Робота на підприємстві починається із заключення договору з інофірмою. Виробничий відділ свою роботу починає з засідання художньої ради, яка повністю опрацьовує зразок, згідно якого починає переробляти сировину. Крім зразка інофірма поставляє на фабрику технічну документацію та лекала і розкладки по яких іде розкрій тканини в розкрійній дільниці.

Одним із виробничих завдань є пошиття взірця в експерементальній дільниц, яка має свого начальника, конструктора, майстра по пошиву взірців. Робота експерементального цеху починається із вимірів лекал, відповідно до їх взірця, витримки всіх параметрів і вимог згідно технологічного опису і шкали розмірів.

За дільницею закріплений лекальщик і обміловщик, які опрацьовують документацію і розмножують лекала. Після закінчення виготовлення обміловок і опрацювання технічних вимог щодо взірця, майстер по пошиву взірця іде в бригади, щоб проконтролювати правильність виконання всіх операцій при пошиві виробів. Лекала і взірці виробів зберігаються на фабриці і використовуються при потребі, якщо є якість неточності в масовому пошиві виробів або при розбраковці виробів іноземним технологом.

Після того, як опрацьовано взірець, прведено розкрій тканини , видано всю необхідну фурнітуру в бригади і починається запуск моделі. На одному потоці можна запускати кілька моделей, основний асортимент, який шиють пошивочні бригади – це легкий жіночий одяг: блузи, сукні, штани, піджаки, комбінезони. Крій в бригади відправляють ліфтом . В штат адміністративно-господарського відділу входить два вантажники. Крій приймає майстер згідно маршруток, які випускає виробничий відділ. Майстер прийнявши крій робить запуск моделі. При цьому присутній технолог, майстер по пошиву взірців, контролер.

Пошив в бригадах відбувається по технологічній схемі і по операціях. Партії в бригаду розподіляє головний інженер, згідно кількості працівників в бригадах та розрахункової продукції праці. На фабриці є 5 пошивочних бригад, які мають свій робочий графік. Згідно технологічних схем розподілу праці іде пошив виробів, контроль за їх пошиттям.

Відділ кадрів керує процесами найму і звільнення працівників, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів.

Головному бухгалтереві підпорядковані функції бухгалтерського обліку, статистичної звітності, економічного аналізу стану підприємства, проведення внутрішнього аудиту тощо.