Технологія відображення облікової інформації в умовах застосування автоматизованої системи

У комбінованих регістрах одночасно ведуться систематичні та хронологічні записи.

За видами використовуваних вимірників розрізняють облікові регістри контокорентні, кількісно-сумарного та кількісного обліку.

Контокорентні регістри призначені для обліку господарських операцій у грошовому виразі. До них належать облікові регістри, на яких ведеться аналітичний облік операцій за грошовими, розрахунковими та іншими рахунками.

У регістрах кількісно-сумарного обліку наявність та рух господарських засобів показується і в кількісному, і в грошовому виразі.

В облікових регістрах кількісного обліку господарські операції відображаються лише у кількісних вимірниках.

Форма побудови облікових регістрів залежить від розміщення в них записів та характеру цих записів — однією загальною сумою або розгорнуто (деталізовано). У зв’язку з цим розрізняють односторонні, двосторонні, багатографні та шахову форми облікових регістрів.

В односторонніх регістрах графи для записів розміщені з одного боку (як правило праворуч).

Двосторонні регістри складаються з двох однакових частин для записів.

У багатографних регістрах за допомогою деякої кількості граф здійснюється деталізація записів.

Облікові регістри шахової форми побудовані у вигляді шахової дошки (звідси і назва).

За цільовим напрямом облікові регістри бувають моноцільові (одноцільові), що використовуються з метою вирішення конкрет¬ного облікового завдання і багатоцільові, призначені для вирішення низки облікових завдань та використовуються в інших підрозділах апарату управління для контролю і аналізу.

За видом подання облікова інформація може бути цифровою, текстовою, табличною, голосовою і комбінованою.Залежно від організації видачі облікової інформації її поділяють на регламентовану та нерегламентовану.

Поточна облікова інформація (тобто інформація облікових регістрів) відображається та опрацьовується (матеріалізується) на матеріальних її носіях.

Матеріальні носії облікової інформації

Використання сучасної обчислювальної техніки сприяло появі нових видів матеріальних носіїв облікових регістрів багатоцільового призначення, таких як перфокарти, перфострічки, дискети, оптичні та лазерні диски тощо. Одночасно розширився характер їх застосування.

У зв’язку з цим для створення інформаційної моделі обліку, формування та використання облікових регістрів матеріальні носії класифікують за різними ознаками — зовнішнім виглядом, сприйняттям, характером використання в системі управління, за методами обміну інформацією, формою видачі.

За зовнішнім виглядом матеріальні носії облікових регістрів бувають друкарські, тобто зроблені друкарським способом, надруковані на папері, і електронні, що застосовуються та формуються за допомогою електронної техніки.

Друкарські облікові регістри використовуються не лише в умовах ручної обробки інформації, а й частково при застосуванні обчислювальної техніки.

До друкарських регістрів належать книги, картки та листки довільного графлення.

Книги (бухгалтерські, бухгалтерського обліку, оперативного обліку) являють собою зброшуровані віддруковані листки облікової реєстрації. На обкладинці бухгалтерської книги вказується її назва; найменування підприємства, де вона ведеться; рік, у якому вона заведена (розпочаті записи). Усі сторінки книги нумеруються, а деякі прошнуровуються шпагатом і скріплюються сургучною (або іншою) печаткою.