Технологія відображення облікової інформації в умовах застосування автоматизованої системи

План

1.Носії облікової інформації

2.Вимоги до змісту, структури і оформлення документів

3.Облікові регістри

 

Носії облікової інформації

Під носіями первинної облікової інформації розуміють те, на чо¬му вони фіксуються, відображаються (папір, магнітний диск тощо).

Традиційним носієм облікової інформації є аркуш паперу відповідного зразка. При цьому дані вносяться від руки або за допомогою друкарської машинки чи комп’ютерного друкарського пристрою в спеціальні відповідні бланки.

Ця сама операція може бути здійснена шляхом роздрукування на друкарському пристрої ЕОМ уже внесених необхідних даних на попередньо введеному бланку. Тоді первинні облікові дані мають вноситись безпосередньо в ЕОМ.

Можливі різні варіанти введення даних. За допомогою периферійної обчислювальної техніки (виробничі реєстратори, магнітні зчитувальні пристрої з магнітних карток, термінальні пристрої тощо) дані автоматично передаються по лініях електрон¬ного (модемного) зв’язку до АРМ відповідного відділу з одночасним фіксуванням на головному комп’ютері.

Або по іншому, коли дані заносяться до ЕОМ і відображаються на дисплеї за допомогою клавіатури або світлового олівця та екрана дисплея. У подальшому дані роздруковуються або на відповідні бланки, або відразу з бланком за встановленою його формою.

Вимоги до змісту, структури і оформлення документів

Облікові дані про господарські операції, що відображаються в документах, являють собою складну структуру.

Мінімальною неподільною структурною одиницею є реквізит (від латинського requisitum — необхідний). Реквізит — це показник документа, що характеризує той чи інший бік господарської операції (її назву, місце здійснення, термін тощо).

Кожний документ має такі реквізити, без яких (або хоча б одного з них) він уважається недійсним, тобто не має юридичної сили. Спільними для будь-яких облікових документів є такі обов’язкові реквізити:

назва документа;

дата складання;

місце складання (назва підприємства, в окремих випадках — його адреса);

сторони, що беруть участь у господарській операції;

зміст господарської операції;

кількісна характеристика господарської операції;

підписи осіб, відповідальних за проведення господарської операції.