Технологія відображення облікової інформації в умовах застосування автоматизованої системи

уведення показників для здійснення контролю, аналізу, внутрішнього аудиту.

Облікові регістриФіксування первинних даних, тобто їх документування, здійснюється, як уже зазначалось, за допомогою документів та на їх матеріальних носіях. Це первинний облік, перша, початкова стадія облікового процесу. Наступною стадією облікового процесу є поточний облік, який здійснюється щоденно, постійно за даними бухгалтерської документації. Традиційно цей процес називають обліковою реєстрацією, оскільки дані первинного обліку підлягають подальшому обліку та реєстрації. Крім того, поточний облік здійснюється в облікових регістрах, тобто в регістрах, що застосовуються і в бухгалтерському обліку.

В економічній літературі поняття «обліковий регістр» ототож¬нюється з його матеріальним носієм, а спосіб реєстрації з формами облікових паперів (таблиць), на яких здійснюється реєстрація.

Застосування ЕОМ останнім часом потребує чіткого розмежування облікових регістрів як засобів облікової реєстрації первинних даних та їх матеріальних носіїв. Це пов’язано з тим, що більшість облікових регістрів складаються на ЕОМ і немає необхідності в їх видачі, роздрукуванні, особливо допоміжних, проміжних тощо.

При цьому необхідна для управління інформація видається у вигляді відеограм або роздруковується лише окрема частина звіту для передачі каналами електронного зв’язку.

Таким чином, слід чітко розмежовувати методику та техніку облікової реєстрації й організацію облікової реєстрації на матеріальних носіях облікової інформації.

У зв’язку з цим визначення облікового регістру як таблиці спеціальної форми та особливого графлення, що поєднує сам регістр як засіб реєстрації та матеріальний носій, не зовсім точне.

Обліковий регістр — це спосіб поточного обліку первинних даних на матеріальних носіях, що забезпечує юридичну, і як результат, узагальнену облікову інформацію. Використовується з застосуванням постійної інформації для складання звітності та управління господарством.

У цьому визначенні облікового регістру відбивається послідовність обробки облікової інформації (використання первинних даних, узагальнення їх і використання в управлінні) та юридична сила даного поточного документа. Крім того, це передбачає облікову реєстрацію не лише змінної інформації, а й постійної, а також використання нормативно-довідкової інформації (в умовах використання ЕОМ — бази даних).

Класифікація облікових регістрів

Залежно від облікової інформації всі облікові регістри класифікуються за змістом, за характером записів, за видами вимірників, за формою побудови, за цільовим напрямом тощо.

За змістом облікові регістри поділяються на регістри синтетич¬ного та аналітичного обліку, а також комбіновані.

У регістрах синтетичного обліку ведеться облік в узагальненому вигляді за синтетичними рахунками, аналітичного — за аналітичними. Регістром синтетичного обліку є Головна книга, до регістрів аналітичного обліку належать картки, книги тощо.

У комбінованих регістрах синтетичний та аналітичний облік поєднуються.

За характером записів розрізняють хронологічні, систематичні та комбіновані регістри.

У хронологічних регістрах записи здійснюються в хронологіч¬ній послідовності.

У систематичних регістрах відображаються однорідні за економічним змістом господарські операції.