Технологія відображення облікової інформації в умовах застосування автоматизованої системи

періодичність та терміни подання;

спосіб формування даних;

матеріальні носії;

використовувані засоби передачі даних;

режим обробки даних;

контроль за формуванням та переробкою даних.

Шляхом обробки вхідної та нормативно-довідкової інформації і використання спеціальних розрахунків отримують вихідну інформацію. Центральним питанням цієї стадії технології вирішення облікової задачі є методика та техніка розрахунку вихідних показників.

І, нарешті, як і на попередній стадії технології розв’язання облікової задачі (формування вихідної інформації), встановлюється форма, терміни та періодичність подання вихідної інформації.

Наступною важливою заключною стадією технології рішення облікової задачі є логічний контроль її вирішення, зберігання вихідної інформації та використання результатів розв’язання задачі в управлінні.

Передусім в умовах застосування ЕОМ облік стає більш управлінським. При цьому метою його є не лише отримання облікової інформації, а й значною мірою розроблення управлінських рішень та їх проектів.

Крім того, розширюється коло користувачів в умовах роботи з базами даних. Наявність баз даних впливає на технологію документації, облікову реєстрацію, зберігання інформації. За наявності нормативно-довідкової інформації в окремій базі даних відпадає необхідність наводити її в первинних даних про здійснення господарської діяльності (в документах); змінюється структура облікових регістрів — як машинних, так і тих, що видаються за допомогою друкарських пристроїв.

В умовах використання обчислювальної техніки змінюється і техніка зберігання вихідної облікової інформації.

Широке застосування технічних носіїв первинних даних машинних облікових регістрів дало змогу значно скоротити період облікового процесу. Більш того, при використанні ЕОМ первинний облік даних, отриманих з периферійної техніки, та їх облікова реєстрація неначе технологічно поєднуються.

Таким чином, система обробки інформації визначає вид матеріальних носіїв, технологію, техніку та режим видачі вихідної облікової інформації.

 

Література

1.Про зовнішньоекономічну діяльність: Закон України // Все про бухгалтерський облік — 1999. —№ 24.

2.Абалкин Л. И. Конечные народнохозяйственные результаты (сущность, показатели, пути повышения). — М.: Экономика, 1982. — 183 с.

3.Абрамова Г. П. Маркетинг: вопросы и ответы. — М.: Агропромиздат, 1991. — 159 с.

4.Авдокушин Е. Ф. Международные экономические отношения: Учебник. — М.: Юристъ, 1999. — 368 с.