Функції і роль менеджменту персоналу в управлінні пдприємством (на прикладі швейної фабрики)
Функціонування будь-якої із цих підсистем у великих організаціях можуть забезпечувати окремий управлін¬ський підрозділ, кілька споріднених підрозділів, група уп¬равлінських працівників і навіть окремий функціональ¬ний виконавець того чи іншого підрозділу, залежно від прийнятих у даній організації відповідних функцій з уп¬равління персоналом.Завданням підсистеми розвитку організаційної струк¬тури управління є: поелементний аналіз структури кадрового складу працівників менеджменту І організування їхньої праці, інформації та техніки менеджменту, ор¬ганізування використання методів менеджменту; просто¬ровий аналіз структури і взаємодії окремих органів ме¬неджменту, функціонального поділу праці; часовий аналіз перебігу процесу підготовки, прийняття і ор¬ганізування виконання управлінських рішень; виявлення резервів у системі менеджменту; оцінювання організу¬вання менеджменту загалом і окремих його ланок; обґрун¬тування напрямів удосконалення організаційної структу¬ри управління; прогнозування і вироблення альтернатив розвитку організаційної структури управління за зміни умов її функціонування; обґрунтування основних пара¬метрів організаційної структури управління: чисельність щаблів менеджменту (довжина ієрархічної драбини), ступінь централізації лінійного і функціонального ме¬неджменту, склад відділів за функціями менеджменту, чисельність підлеглих в одного керівника тощо.
До функцій підсистеми забезпечення нормальних умов праці належать реалізація заходів з охорони праці і дотримання техніки безпеки, режимних заходів з охорони працівників, дотримання вимог психофізіології і ерго¬номіки праці, естетичних вимог до обладнання робочих місць тощо.
Підсистема правового забезпечення системи управ¬ління персоналом здійснює: вирішення правових аспектів трудових відносин; узгодження розпорядчих та інших до¬кументів з управління персоналом; правовий захист працівників в органах державної влади і в суді; консульта¬тивне обслуговування працівників з питань трудового за¬конодавства і його застосування в організації.
На підсистему інформаційного забезпечення системи управління персоналом покладається: ведення обліку і складання статистичної звітності про стан і рух персона¬лу; інформаційно-технічне забезпечення підрозділів кад¬рової служби; забезпечення всіх підрозділів управління науково-технічною інформацією; зв'язок із засобами ма¬сової інформації; патентно-ліцензійна робота.
Підсистема управління соціальним розвитком персо¬налу виконує такі функції: соціальне прогнозування пара¬метрів персоналу (вікові і статеві зміни в колективі, зміни загальноосвітнього і кваліфікаційного рівнів працівників, зміни в матеріальному забезпеченні та в побутових умовах працівників); розроблення і впровадження соціальних норм взаємовідносин і процедур їх реалізації; регулювання соціальних відносин між працівниками; соціальне пла¬нування (плани удосконалення соціальної структури ко¬лективу, умов праці, її охорони та зміцнення здоров'я працівників, підвищення трудової та громадської актив¬ності працівників, розвитку самоврядування); розвиток культури і фізичного виховання; управління конфлікта¬ми і стресами тощо.
Функціями підсистеми управління трудовими відно¬синами є: аналіз і регулювання групових і міжособистісних взаємовідносин; аналіз і регулювання взаємовідносин лідерства, керівництва і підпорядкування; управління конфліктами і стресами; дотримання етики відносин між працівниками; взаємодія адміністрації з профспілками; соціально-психологічна діагностика клімату первинних трудових колективів.
Для підсистеми планування і маркетингу персоналу головними є такі функції: організування і контролювання процесу розроблення проектів концепції, принципів, політики та стратегії управління персоналом; аналіз кад¬рового потенціалу загалом, регіональних відділень та філій; аналіз стану ринку трудових ресурсів в країні і в регіонах; кадрове планування; планування заходів з підготовки та залучення висококваліфікованих кадрів у систему; організування рекламних заходів з підтримання іміджу корпорації, престижності праці в ЇЇ підрозділах; підтримання зв'язку із зовнішніми джерелами, які забез¬печують надходження кадрів у систему.
Підсистема управління наймом і обліком персоналу забезпечує: організування найму персоналу, проведення співбесід, оцінювання, відбору і прийому персоналу на ро¬боту; облік наявного складу, прийому, переміщень, сти¬мулювань, покарань, звільнень працівників; професійну орієнтацію та адаптацію працівників; діловиробниче за¬безпечення системи управління персоналом.
Обов'язками підсистеми управління професійним роз¬витком персоналу є: навчання, перепідготовка і підви¬щення кваліфікації персоналу; професійна і соціальна адаптація працівників; оцінювання кандидатів на вакант¬ні посади; періодична атестація кадрів; організування раціоналізаторської і винахідницької роботи працівників; управління кар'єрами і службово-професійним просуван¬ням; роботу з кадровим резервом.Підсистема управління мотивацією працівників зосе¬реджується на реалізації таких функцій: нормування праці, тарифікація робіт і працівників; управління мотивацією трудової поведінки; розроблення систем оплати праці і преміювання, участі працівників у доходах (при¬бутках) корпорації; організування нормативно-методич¬ного забезпечення оплати праці і матеріального стимулю¬вання працівників; розроблення і впровадження форм мо¬рального стимулювання працівників.