Функції і роль менеджменту персоналу в управлінні пдприємством (на прикладі швейної фабрики)

За функціональним змістом об'єднуваних елементів у системі «виробничо-господарська організація» можна ви¬окремити техніко-технологічну, економічну, соціальну й організаційну підсистеми (рис. 1).

Рис.1. Фрагмент структури основних підсистем (систем) виробничо-господарської організаціїРозміри і розгалуженість системи управління персона¬лом залежать від розмірів і ступеня ієрархічності побудо¬ви управління в кожній конкретній організації. У невели¬ких організаціях усі функції системи управління персона¬лом, як правило, виконує вищий орган управління, якому підпорядковані функціональні виконавці. В організаціях із плоскими ієрархічними структурами система управ¬ління персоналом функціонує у вигляді функціональних комірок, створених при кожному відокремленому вироб¬ничому підрозділі. В ієрархічній організації структура системи управління персоналом формується відповідно до її побудови, а зміст функціонування, спрямованість і ре¬зультативність окремих ланок загальної служби управ¬ління персоналом відповідає становищу певного рівня в загальній ієрархії організації (рис. 2).

Отже, в організації зі складною ієрархічною побудо¬вою (корпорації) робота з персоналом розподілена і дифе¬ренційована між рівнями управління.

Повсякденна робота з персоналом зосереджується на низовому рівні управління організацією. Сукупність ви¬дів діяльності з управління персоналом на цьому рівні прийнято називати менеджментом персоналу. Полягає він у наборі і відборі претендентів на вакантні посади, їхній

Ієрархічні рівні Основний зміст роботи з персоналом

управління

Рис.2. Система управління персоналом в організації зі складною ієрархічною побудовою

професійній орієнтації та адаптації, обліку кадрів, визна¬ченні і регламентації службових обов'язків працівників, застосуванні певних систем і форм оплати та стимулюван¬ня праці, управління кар'єрами працівників тощо. На цьому рівні управління здійснюється оперативна робота з персоналом — розстановка працівників на окремі ділян¬ки, їх переміщення у зв'язку з виробничою необхідністю, складання графіків виходу на роботу і відпусток, контро¬лювання і облік виконаних робіт, стимулювання (дестимулювання) працівників та ін.

На практиці часто вважають, що робота з персоналом концентрується в управліннях (відділах) кадрів. На¬справді управлінський вплив на персонал здійснюють лінійні і функціональні керівники та підрозділи у струк¬турі апарату управління.

Отже, система управління персоналом у складній ієрархічній організації складається з двох підсистем — підсистеми лінійного управління і підсистеми функціо¬нального управління.

1. Підсистема лінійного управління персоналом ліній¬них керівників всіх рівнів управління — від виробничої дільниці до правління корпорації. Управління персона¬лом здійснюється цією підсистемою безпосередньо шля¬хом організування і регулювання діяльності функціональ¬них підрозділів соціального характеру: відділів (управ¬лінь) кадрів, праці і заробітної плати, розвитку персоналу, охорони праці, юридичної служби, відповідними функціо¬нальними виконавцями.

Названі управлінські підрозділи утворюють структуру підсистеми функціонального управління персоналом кожної організації.

2. Підсистема функціонального управління — це су¬купність функціональних підрозділів в апараті управління організації, які виконують відповідні види робіт.

У зв'язку з різноманітністю однорідних робіт виникає необхідність об'єднувати їх у певні функціональні підсис¬теми. Залежно від наявної в конкретній організації ор¬ганізаційної структури управлінських підрозділів соціаль¬ного характеру ті чи інші види робіт можуть входити до складу різних і навіть кількох функціональних підсистем.

Загалом управлінські підрозділи соціального характе¬ру забезпечують діяльність таких функціональних підсис¬тем: підсистеми розвитку організаційної структури управ¬ління; підсистеми забезпечення нормальних умов праці; підсистеми правового забезпечення системи управління персоналом; підсистеми інформаційного забезпечення сис¬теми управління персоналом; підсистеми управління со¬ціальним розвитком колективу; підсистеми управління трудовими відносинами; підсистеми планування і марке¬тингу персоналу; підсистеми управління наймом і обліком персоналу; підсистеми управління професійним розвитком персоналу; підсистеми управління мотивацією поведінки працівників.