Організаційна структура управління підприємством у невиробничій сфері в умовах ринку

Підсумувавши показники зменшення витрат від скорочення штату пра-цівників отримаємо економію в 7486 грн. за квартал. Якщо врахувати, що при-буток за І квартал 1998 року склав 8135 грн, то одержана економія становить 85,7% від прибутку.

Оскільки начальник торгового відділу не може ефективно одночасно ви-конувати покладені на нього завдання, які пов’язані з маркетинговою стратегією і з контролем роботи роздрібних точок для розподілу його завдань необхідна посада маркетолога. Також необхідний спеціаліст з менеджменту який би узгоджував роботу дільниці експедирування преси та товарів, торгового відділу та роздрібної торгівельної мережі, спеціалізувався на пошуку постачальників унікальних товарів за максимально низькими закупівельними цінами, а також виконував функції заступника директора.

З врахуванням наведених пропозицій організаційна структура управління Центру ‘’Інформпреса’’ матиме такий вигляд:

Рис. 3.4.12 Організаційна структура управління Центру ‘’Інформпреса’’ після вдосконалення.

Висновки

В ході дослідження діяльності та організаційної структури управління Центру ‘’Інформпреса’’ було розглянуто три основні питання: 1) структура управління організацією;

2) взаємодія організації з зовнішнім світом;

3) вдосконалення організаційної структури Центру ‘’Інформпреса.’’

Отже, Центр відноситься до організації бюрократичного типу, яка має риси проектної організації. При розгляді організаційної структури відділів було виявлено, що дана організація сполучає в собі елементи функціональної та ди-візіональної форми структури організації, дивізіональна структура орієнтована на різні регіони - міста Івано-Франківськ, Коломия, Снятин.

Найбільш впливовими зовнішніми факторами для організації є постача-льники товарів, поліграфічні підприємства та різні видавництва, закони та про-вадження державного регулювання, конкуренти та економічна ситуація, яка склалася в Україні.

В організації існує три рівні відповідальності і лінійна передача повнова-жень, відповідальність і обов’язки працівників відповідають одне одному, і права співпадають з функціями і обов’язками.

Так як організація займається торгівельною діяльністю, то для неї важли-во швидко реагувати на зміни в оточуючому середовищі, це в свою чергу зале-жить від ефективної діяльності торгового відділу організації.

В ході аналізу діяльності та структури торгового відділу було виявлено, що відділ виконує одну з найважливіших функцій - функцію маркетингу. Але для проведення ефективної маркетингової стратегії необхідний спеціаліст з ма-ркетингу, оскільки начальник торгового відділу працює ефективно тільки у сфері контролю за діяльністю роздрібної мережі. Через відсутність спеціаліста з маркетингу, не вироблена загальна стратегія збуту, товарна політика і не про-водиться рекламна компанія.

При проведенні аналізу рентабельності роздрібної мережі було ви-явлено, що Золотоніська дільниця роздрібу є нерентабельною і за І квартал 1998 року організація мала збитків на суму 1197 грн. від утримання даної діль-ниці.

В організації існує проблема перевитрат на утримання виробничого пер-соналу в загальних витратах становить 35,1%. Саме через значні перевитрати в даній сфері вартість додана управлінням є від’ємною величиною і становить 10207 грн., тому рентабельність управління становить -132,9%, що свідчить про неефективне управління трудовими ресурсами, а отже низьку продуктив-ність праці управлінців.

На основі даних висновків автором було запропоновано вдосконалення організаційної структури управління Центру ‘’Інформпреса’’ за рахунок її спрощення. Його необхідно проводити шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення штату по відділам, де існують посади в яких організація не має початкової потреби на сьогодні:- в торговому відділі необхідно скоротити посаду інструктора по експлуатації, виробничо технічним та організаційним питанням на який за списком знахо-диться два чоловіки з місячним фондом заробітної плати в 280 грн.;